5.2金蝶EAS组织架构和基础数据管理用户手册.doc

金蝶EAS 基础数据管理 用户手册  目 录 第1章 基础数据概述 1 第2章 组织架构与职员信息(FP1042) 2 2.1 管理单元 3 2.2 组织单元 7 2.3 合并范围维护 15 2.4 企业组织架构树 15 2.5 查看业务组织 15 2.6 职务体系 15 2.7 汇报关系 15 2.8 职位管理 15 2.9 职员 15 2.10 无职位人员 15 第3章 基础资料 15 3.1 业务控制策略 15 3.2 主数据(FP1002) 15 3.3 辅助资料(FP1011) 15 附 录 - 15 - 附录A 15 基础数据概述 基础平台包括两大部分：基础资料和组织架构人员信息。 基础平台作为金蝶EAS强有力的支撑平台，为金蝶EAS系统提供了完备的可用基础资料、精确有效的权限控制、灵活快捷的用户管理、清晰明了的系统日志、控制有力的用户监控等全局性的功能。基础平台作为一个后勤系统，在为业务系统提供服务的同时，更是严格要求达到简单、快捷、准确、有效的目的，以各个业务系统为自己的用户，急用户之所急，帮助用户成功。 基础平台提供以下特色功能： 基础数据管理 包括组织架构、业务控制策略、主数据、辅助资料以及职员信息等完备的基础资料，支持金蝶EAS系统丰富的业务逻辑处理，能够满足企业工商一体化的需求。另外，编码规则的应用可以使得用户按照企业的编码习惯对EAS系统中的业务对象进行编码规则的定义，以适应企业用户的个性。 组织管理 即主要处理企业的组织规划、合并范围设置、查看组织架构树和查看业务组织等组织管理内容，业务包括确定企业集团中管理单元、公司、部门、采购组织、销售组织、库存组织、成本中心、利润中心的建立、以及不同业务组织之间之间的相互关联。组织管理是人力资源管理的主要工作内容之一，其目的就是评估与明确企事业单位内部各种组织存在的意义，理顺其相互关系，确保组织机构的设置与资源的分配能实现组织战略目标。 业务控制策略 业务控制策略包括了基础资料的可新增、可修改、可删除、可升级以及分配引用方式的选择五项策略。该策略为灵活设置基础资料的分配共享方式和业务控制的方式提供了可能。业务控制策略逐级管理单元进行设置，体现了上下级的管理控制。 职员信息 即主要处理职务体系、汇报关系、职位管理等人事管理内容，具体包括对企业内部职员的基本信息进行管理，职员按照组织结构分别隶属，包括职员的职位分配、职务设置等等，实现对“人”的有效管理。 目标用户：主要针对大中型集团性企业，也适应各行业。 功能1. 帮助用户实现组织管理。 功能2. 实现人力规划。 组织架构与职员信息 本模块为组织架构管理，主要内容包括管理单元、组织单元、合并范围、职务体系、汇报关系、职位管理、查看企业组织架构、查看业务组织。 组织架构是EAS系统中重要的基础数据之一，通过组织架构的设置，以及组织架构之间的逻辑控制，EAS系统可以实现集团型企业多组织架构的复杂应用。组织架构分两步来完成设置，首先由系统管理员维护管理单元并指定各个管理单元的管理员，再由经过授权的非管理员用户维护组织单元。不同的用户登录系统看到的菜单是不一样的。 以管理员登录系统，从金蝶EAS的主界面，选择〖基础数据管理〗(〖组织架构〗，即可看到如图2-1的菜单，包括管理单元和企业组织架构树： 图2-1 以非管理员登录系统，从金蝶EAS的主界面，选择〖基础数据管理〗(〖组织架构〗，即可看到如图2-2的菜单，包括组织单元、合并范围、企业组织架构树、查看业务组织、职务体系、汇报关系和职位管理七个菜单。 图2-2 管理单元(MD0101) 管理单元并不是单纯的组织架构的概念，其更多的体现在集团型多组织架构复杂应用情况下具备独立核算体系或者具备独立业务政策的管理区域。管理单元可能并不对应企业实际的组织架构，也可以是实际管理区域。管理单元内要求基础数据、工作流、业务控制策略、会计政策政策、报告币等在管理单元内统一。用户在设置管理单元的过程中要充分考虑是否可以将多个核算主体设置在一个管理单元内。不同的管理单元可以分别设置管理员，来管理管理单元内的用户及用户权限等系统设置的内容。 从金蝶EAS的主界面，选择〖基础数据管理〗(〖组织架构〗(〖管理单元〗，进入管理单元序时簿界面，然后点，便可弹出管理单元编辑界面。如图2-3： 图2-3 在上图界面中，点，可以维护管理单元内的管理员，界面如下： 图2-4 维护管理单元 新增管理单元 用户可以新增一个管理单元，可单击新增【】（或选择菜单〖文件〗(〖新增〗），弹出“管理单元”界面,如图 2.1.1。 图2.1.1 属性说明，如表2-1： 对象属性 说 明 可录入（是/否） 必填项（是/否） 编码 系统按编码规则产生或用户录入，组织编码必须唯一；组织编码允许任