公司合同管理实施办法.doc

本钢发法字〔2012〕170号 关于印发《本钢集团有限公司 合同管理实施办法》的通知 集团公司各单位： 现将《本钢集团有限公司合同管理实施办法》印发给你们，望遵照执行。 二Ｏ一二年四月五日 本钢集团有限公司 合同管理实施办法 编号：Y-J-FL-001-2011-Ⅱ 发布日期： 2012年4月5日 生效日期： 2012年4月5日 编制人： 康 杰 审核人： 牛 力 编制单位： 本钢集团法律事务部 批准人： 董 事 页 数： 共 15 页 制度修订记录表 制度名称 本钢集团有限公司合同管理实施办法 编 号 Y-J-FL-001-2011-Ⅱ 编制时间 首次编制 修订 编制 生效 时间 废止 时间 2011年8月16日 2011年8月16日 2012年 3月12日 2012年4月 编 制 单 位 编制人 审核人 批准人 本钢集团有限公司法律事务部 康 杰 牛 力 董 事 主要内容说明： 为确保本钢集团有限公司依法经营，规范合同管理流程，明确合同管理职责，有效预防法律风险，根据《本钢集团有限公司法律事务管理办法》，结合本钢集团实际情况，特制订本办法。 修订内容说明： 将原《本钢集团有限公司合同管理细则》中部分条款进行修改，修改内容涉及：第三条、第八条、第十七条、第二十五、第三十六条、第五十四条。 本钢集团有限公司合同管理实施办法 第一章 总 则 第一条 为确保本钢集团有限公司（以下简称本钢集团）依法经营，规范合同管理流程，明确合同管理职责，有效预防法律风险，维护企业合法权益，根据《本钢集团有限公司法律事务管理办法》，结合本钢集团实际情况，特制订本办法。 第二条 本办法适用于本钢集团及所属全资、控股子公司和分公司（以下简称分、子公司）。 本钢板材股份有限公司合同管理办法由其依据相关法律法规自行制定。 第三条 本办法所称合同是指本钢集团及各分、子公司与其他单位、个人签订的买卖、借款、租赁、承揽、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间、融资租赁、建设工程、供用电、水、气热力等合同，以及具有合同性质的还款、抹账、合资合作协议等。 劳动合同的管理，按照本钢集团人力资源管理有关规定执行，不适用本办法。 第四条 合同管理采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。 本钢集团有限公司法律事务部（以下简称本钢集团法务部）是本钢集团合同管理主管部门。 各分、子公司法律事务机构是本单位合同统管部门，负责本单位合同管理。 采购、销售、工程管理等职能部门在本部门职权范围内对合同实行专项管理。 第五条 本钢集团法务部的主要职责是： （一）制定、修改、完善本钢集团合同管理制度； （二）监督、指导各分、子公司的合同管理工作； （三）组织合同管理人员、委托代理人的法律培训； （四）制定合同示范文本； （五）负责合同的法律审查； （六）参与重大合同的谈判、起草； （七）指导和参与处理合同纠纷； （八）涉及合同管理的其它工作。 第六条 各分、子公司法律事务机构的主要职责是： （一）制定、修改、完善本单位合同管理制度； （二）指导本单位各部门正确签订和履行合同； （三）负责本单位合同的法律审查和报审； （四）参与处理本单位合同纠纷； （五）检查本单位合同管理制度执行情况。 第七条 各分、子公司职能部门的主要职责是： （一）负责合同签订前的调研和谈判； （二）负责合同的业务审查； （三）负责合同法律审查的报审； （四）签订合同，组织协调相关部门履行合同； （五）组织或参与处理合同纠纷； （六）负责合同资料的整理和归档。 第二章 授权委托 第八条 本钢集团及各分、子公司业务部门应在职权范围内严格遵照制度规定开展业务活动，不得越职权范围擅自对外签订合同或具有合同性质的文件。 第九条 委托代理人应具有相应业务能力和法律知识，严格按照授权的范围从事代理活动，维护本单位利益。 第十条 本钢集团及各分、子公司可根据需要对委托代理人出具授权委托书。授权委托书应包含以下内容： （一） 委托单位名称、地址、联系方式； （二） 法定代表人或负责人姓名、职务； （三） 委托代理人姓名、工作单位、职务、联系方式； （四） 具体委托事项、权限、授权期限。 第十一条 正式出具的授权委托书不得有涂改的痕迹。 第十二条 委托代理人应妥善保管和使用授权委托书，不得出借给他人，发生毁损、遗失等情况时，应立即书面报告，并按程序补办。 第十三条 出现下列情况之一，授权委托关系应当解除或终止： （一）授权委托期限届满的； （二）委托代理人工作岗位发生变动的； （三）委托代理人与所在单位解除、终止劳动合同的； （四）委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事项的； （五）其他应当解除或终止的情况。 解除或终止