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管理应用场景-合同管理.pptx
合 同 管 理
合同管理
销售代表
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同归档
合同台账
合同报表
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同起草
合同归档
合同台账
合同报表
提供合同模板,作为集团的所有格式合同,由法务统一管理
提供申请历史记录,
供查看和参考
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同正文
合同归档
合同台账
合同报表
提供合同模板,支撑在线编辑、痕迹保留、版本管理
合同在线编辑修改
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
付款条件
合同归档
合同台账
合同报表
支持拟定付款条件,为合同付款流程提供付款依据
通过付款明细条件,清晰掌握付款进度
合同审批
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同归档
合同台账
合同报表
按流程审批,各审批
人给出签字意见,批
准或退回申请
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同归档
合同台账
合同报表
按流程层层审批,支
持跟踪审批进度,查
看审批状态
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同变更
合同归档
合同台账
合同报表
变更说明,提供合同
信息变更的具体原因
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
付款提醒
合同归档
合同台账
合同报表
手机短信提醒
邮件提醒
PC提醒
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同付款
合同归档
合同台账
合同报表
选定合同,可自动填
写金额相关的信息,
减少了重复性的输入
工作
选定收款单位,可自
动填写开户银行和账
号
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同付款
合同归档
合同台账
合同报表
提供相应的历史付
款记录,为付款审
批提供决策依据
可查看付款详细信息
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同开票
合同归档
合同台账
合同报表
上传发票,便于公司
进行正常的费用核算
合同终止
提供正常终止和异常
终止两种合同结束模式
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同归档
合同台账
合同报表
格式合同
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同归档
合同台账
合同报表
提供合同模板,作为
集团的所有格式合
同,由法务统一管理
合同归档
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同归档
合同台账
合同报表
实现合同在流转结束后对合同内容及相关附件进行统一归档,便于以后调阅及查阅
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同归档
合同台账
合同报表
提供集团合同的统一
管理、查询功能
合同台账
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同归档
合同台账
合同报表
提供合同的各项相关
信息,可根据合同流
程实时更新
合同台账
相关变更信息
相关付款信息
相关开票信息
相关终止信息
合同起草
合同审批
合同变更
合同执行
合同报表
提供多维度的合同报表,
根据合同审批付款流程
中产生的历史数据,进行
费用统计,减轻了财务人
员的工作量
合同归档
合同台账
合同报表
小结
合同管理通过协同管理平台的信息门户、审批流程、
文档管理(格式合同)、合同台账与查询,对于集团法
务管理的重点支撑在于:
统一、规范合同的法律条款
审核下属业务公司的重大合同,避免法律纠纷
透视下属业务公司的所有合同,管控法律风险
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