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中成进出口股份有限公司 合同管理办法 （经二〇一七年十月二十五日召开的公司第七届董事会第三次会议 审议通过） 1 中成进出口股份有限公司 合同管理办法 第一章 总则 第一条 为维护中成进出口股份有限公司（以下简称公司） 的合法权益，防范和控制经营及法律风险，根据相关法律、法规 以及《中成进出口股份有限公司章程》，结合公司实际，制定本办 法。 第二条 本办法适用于以公司名义对外签订的各类合同，公 司与职工签订的劳动合同和劳务合同除外。公司所属子公司及受 托管理企业应参照执行本办法或制定相应的合同管理办法。 第三条 合同是指公司为一方当事人，与作为平等民事主体 的自然人、法人、其他组织之间在经营活动过程中订立的，能够 引起法律关系发生、变更、终止的法律文件，包括但不限于协议、 意向书、备忘录、框架协议、承诺函等。 第四条 合同管理人员对合同管理过程中涉及的国家秘密和 公司商业秘密，依照法律规定和公司相关规定承担保密责任。 第五条 公司签订的其他可能导致权利义务关系发生、变更 或终止并且具有约束力的法律文件，参照本办法执行。 2 第二章 合同的管理部门及职责 第六条 公司总法律顾问为公司合同管理工作的分管领导， 法律合规部 （以下简称法律部）为公司合同管理的归口管理部门。 法律部主要职责为： （一）建立健全公司的合同管理制度并组织实施； （二）负责公司订立合同的法律审核，提供法律意见； （三）为公司合同提供全流程法律支持，包括但不限于组织 或参与合同论证、谈判、起草合同文本、提供咨询意见以及对对 方当事人开展资信调查等； （四）组织制订公司适用的合同范本； （五）汇总公司合同台账，对公司合同管理情况进行统计、 分析、评价，发现问题并及时改进和优化； （六）负责对公司各子公司和受托管理企业的合同管理工作 进行指导、监督； （七）管理公司的合同专用章； 第七条 合同主办部门，指公司各事业部、分公司、项目部 等经营单位以及相关职能部门（以下简称主办部门）。合同的签订、 履行、终止等具体事项由主办部门负责。主要职责包括： （一）负责项目符合有关政策、规章制度、安全生产等方面 的内容，对项目的合同主体进行资格和资信调查，组织合同谈判； （二）选择适用合同范本或独立拟订合同文本； 3 （三）负责合同的报批、签订、履行、归档等具体事务； （四）建立并及时更新本部门合同台账，按照统计期间向法 律部报送台账及合同统计评价报告； （五）按年度将已执行完毕的合同正本及相关文件整理完整 并归档。 第三章 合同谈判与合同文本 第八条 主办部门组织合同谈判，可以将有关情况通报公司 相关部门，取得专业支持，或会同相关部门开展合同谈判，必要 时可聘请专业法律顾问、财务顾问等专业机构提供支持。 第九条 对于主办部门认为重要的合同谈判，主办部门应当 与法律部进行法律论证，制订相应解决方案及措施；对于谈判中 的重要事项和谈判人员的主要意见，主办部门应当记录并妥善保 存；合同谈判过程中，与合同相对方产生重大分歧、难以达成一 致意见的，主办部门应牵头法律部等相关部门，商定解决方案并 采取风险防范措施。 第十条 合同谈判前，主办部门应审查对方当事人的资质， 包括但不限于： （一）营业执照、生产经营许可证、税务登记等组织文件， 土地、房屋、知识产权等资产权属情况； （二）产品资质：国内外相关生产标准证书等； （三）企业信誉状况、履约能力、诉讼和担保等有关事项； 4