家长的烦恼学校的烦恼-保良局世德小学.pdfVIP

傳統繳費流程 1. 校方派發通告/發放電子通告 2. 家長為子女準備現金/支票 3. 班主任上堂時逐一收取及點算現金 (愈低 年級愈需時) 保良局世德小學 4. 數天後收齊，班主任把款項交到校務處前 透過繳費靈(PPS)增值電子繳費 再次進行點算 。 5. 校務處職員進行第三次點算 ，並核對支票 上的各項資料。 6. 學校每天派員將當天所收款項存入銀行。 7. 銀行職員進行第四次點算 。 電子繳費的優點及特色 學校的煩惱 家長的煩惱 1. 消除學生攜帶現金回校的風險 。 ‧在過程中點算錯誤 ‧學生拿錢後並沒 2.節省 使用寶貴課堂時間處理收費 。 ‧四倍點算現金的時間 有繳費 3. 家長以手機App或網上平台，隨電子通 ‧偶然收到外幣/假錢幣 ‧學生遺失款項(上 告直接繳付 學校費用，不經學生 。 ‧校內存放現金，增加失 學途中?在學校?) 4. 家長透過手機App或網上平台隨時查閱 竊風險 ‧減少了學生課堂 增值詳情及付款狀況 。 ‧職員攜帶大量現金往銀 學習時間 5.繳費靈(PPS)可經電話或網上轉帳，亦 行的風險。 可以現金在便利店增值， 方便兼且準確 無誤。 家長增值及繳費流程 PPS賬戶增值 輸入繳費資料 家長確認付款 檢視記錄及繳費情況 增值／存入款額 請於 １０月１６日或之前增值/存入港幣＄５００(建 校務處 利用繳費聆 議) 。 增值足夠款額 班主任 校務處  學校每次需收取費用時，將利用電子通告形式讓家長 需要收取費用時， 家長 查看繳費情況及 確認將會繳付/扣除的款額， 家長應留意結存是否足 學校發出 紀錄 夠 。 電子繳費通告 家長簽署電子通 家長 告確認繳款；系  如學生賬戶內的金額不足，家長將不能簽署通告及確 再重新簽署 統同步更新紀錄 認支款；家長須儘快在最少簽署期限兩天前 為子女的 電子通告 繳費靈賬戶增值足夠的金額，然後再確認支款及簽署 確認繳款 餘款不足， 可在eClass內 通告 。 不能簽署； 即時檢視子女  學期終，eClass賬戶餘額會保留至下個學期或下學年