从工程档案准确性看收集工作重要性.doc

从工程档案准确性看收集工作重要性 　　摘要：本文从探讨新时期我国工程档案收集管理工作的重要意义出发，深入分析了工程档案收集工作的主要内容，以教师大厦档案管理利用为例结合作者多年工作体验详细阐述了工程档案准确性对于工程档案收集管理工作的重要性，对收集管理工作做了深入思考，为完善新时期我国工程档案收集管理工作提出了观点性建议。 关键词：工程档案、收集管理、准确性、思考、方法 中图分类号： G271文献标识码：A 文章编号： 一、工程档案收集工作的意义 当前我国的建筑业处于快速发展的时期，在工程建设的过程中有一项非常重要的工作就是对建筑工程资料的收集。这一工作是建筑工程施工管理规范化、程序化以及制度化的内在要求，具有非常重要的意义：按照相关要求对工程资料进行积累，保证其真实性、完整性，这是工程竣工验收交付使用的必备条件；工程资料为工程的管理、检查、维护、使用、改扩建提供可靠的依据。 二、关于工程档案收集范围 工程档案收集工作是一项复杂而细致的工作，具体工作流程如下： （一）工程前期及竣工文件材料 1、建设计划批复文件（立项批复）、可研报告批复、初步设计及概算批复 2、土地预审批准文件 3、征地审批文件 4、规划选址意见书及附图（规划设计条件通知书、规划选址意见书及附图） 5、工程地质勘察报告 6、建筑工程测量定位报告单及附图 7、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书） 8、消防审核文件 9、防疫审批文件（新建工程有食堂的） 10、建设用地规划许可证及附图 11、房地产权证 12、建设工程规划许可证及附图 13、规划方案审批文件及附图 14、建设工程施工许可证 15、建筑工程质量监督书 16、建设工程项目招标、投标文件（含签到表、评标报告等复印件）、中标通知书（含设计、勘察、施工、监理等） 17、勘察、设计、施工、监理、招标代理等合同 18、消防验收意见书 19、建设工程规划单体验收审查意见书及单体竣工图 20、工程竣工报告 21、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2) 22、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图 23、建设工程竣工验收备案证 24、建筑节能工程验收报告 （二） 图纸会审、设计变更、基础结构验收、隐蔽工程验收记录 1、设计变更（变更图、变更文件） 2、图纸会审记录 3、地基验槽记录 4、基础结构验收（含桩基、基坑支护等施工记录） 5、主体结构验收 6、给排水及采暖隐蔽工程验收记录 7、电气隐蔽工程验收记录 8、通风与空调隐蔽工程验收记录 （三）竣工图 1、建筑竣工图 2、结构竣工图（含钢架结构、幕墙等分项工程） 3、给排水竣工图 4、采暖竣工图 5、电气竣工图 6、通风与空调竣工图 7、室外环境及配套工程竣工图 （四）声像资料 三、以教师大厦档案利用为例对收集工作的思考 切实维护好项目档案的完整性，是建设项目项目档案管理的基本要求。要保证归档的建设项目文件材料齐全完整，在整理归档之前必须按建设项目归档范围要求收集齐全、完整成套。一套建设项目文件材料应能完整准确地反映该工程项目建设活动的全部内容和历史面貌，达到文件材料同它所记载和反映的建设活动对象相一致，同一个项目的文件材料之间在内容上应该一致，如施工结果和竣工图保持一致等。如果出现档案与实际不符现象，就会给利用工作造成被动，使工作陷于停滞。 笔者曾经经手过这样一个典型例子： 教师大厦是青岛市广厦工程的一部分，是市政府为解决教师住房困难而兴建的教师住宅，于1996年9月竣工，共H1、H2、H3三个楼座324套住房，产权单位为青岛市教育局。2012年在办理H1楼座105户房产证时，青岛市房地产权交易中心告知此房性质不是住宅，不能按住宅出售。经查：四方实验小区教师大厦是根据青计基字［1995］29号文件经青岛市城乡建设委员会同意于1995年4月开工建设， 1996年9月竣工并交付使用。建设工程规划许可证（（92）建字第542号）载明的建设项目名称为高层住宅、商业网点、地下车库，1995年9月19日青岛市规划局建筑管理处同意去掉商业网点项目，建筑面积为3695平方米。原来为商业网点配套设计的高层住宅一层105 户通风机房失去了作用。根据规划变化的实际情况，设计单位青岛市建筑设计研究院于1995年10月10日对高层住宅一层平面图做了设计变更，通风机房变更为住宅，变更后的图纸没有经过青岛市规划局的确认。随后，施工单位按照设计变更