Access2003数据库应用技术课件作者刘宏教学课件8章.pptVIP

8.1 创建宏 1．宏 宏是能够自动执行任务的操作或操作集合，多个宏组织起来就得到了宏组。宏与菜单命令或按钮的最大不同是不用使用者操作，而是利用“宏”命令经过编排以后自动执行。利用宏我们可以自动打开或关闭窗体和报表、显示或隐藏工具栏、检索更新特定记录、定制用户界面等。在Access 中，宏一般用于完成下列任务： 打开和关闭窗体。 运行报表。 处理数据表，如修改或删除表中的记录。 8.1 创建宏 2．常用的宏操作 8.1 创建宏 3．了解设计视图 “宏”设计视图窗口分为上下两部分，分别为设计区和操作参数区，它的结构和Access表“设计视图”的结构相似，使用F6键可以在两个区中移动光标。 8.1 创建宏 宏名”：在“宏名”列中，可以给每个宏指定一个名称。 “条件”：在“条件”列中，可以指定每一条操作的执行条件。 “操作”：在“操作”列中，应该从52个Access操作中选定一个操作。 “备注”：在“备注”列中，可以填入文字，这些文字将用来帮助说明每个操作的功能，以便于以后对宏的修改和维护。 8.1 创建宏 在宏设计视图窗口的下半部即操作参数区，是各个操作的“操作参数”列表框，用来定义各条操作所需的参数。当在设计区指定一个操作后，“操作参数”中将显示该操作所需的各项操作参数。 8.1