Access2003数据库应用教程课件高怡新Access课件2章.pptVIP

6.1 认识报表 6.1.1 报表的类型 报表是以书面打印格式展示数据的一种有效方式。Access能够控制报表页面上的所有内容及其外观布局，可按照所需打印各种报表。 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 6.1 认识报表 6.1.2 报表的视图 设计视图 6.1 认识报表 打印预览视图 版面预览视图 6.1 认识报表 6.1.3 创建报表的方式 使用报表向导创建报表 “自动创建报表”向导 “报表向导” “标签向导” “图表向导” 使用设计视图创建报表 可灵活地自行设计报表的内容和版面布局 6.2 使用向导创建报表 6.2.1 自动创建报表 概念 ——自动创建报表功能提供了一种快速创建报表的简便方法，创建时要求选择报表类型为纵栏式还是表格式，然后选取单个表或查询作为报表的数据源，最后系统会自动生成相应报表，输出数据源中所有字段。 创建方法——在数据库窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”选项…… 6.2 使用向导创建报表 6.2.2 使用报表向导创建报表 概念 ——使用“报表向导”创建报表时，用户可根据向导会提示从多个表或查询中选择若干个字段作为报表数据源，并可设定报表数据的排序与分组，Access将根据用户的选择和回答自动创建相应报表 。 创建方法 ——在数据库窗口的“报表”对象下，双击“