数据库技术与应用（孙一屏）表的操作.docVIP

一、表的基本操作 1. 数据表的复制 右击表对象→“复制”，右击窗口空白处→“粘贴” 同一个数据库下复制表：Ctrl+左拖 “剪切”+“粘贴”可实现数据表的移动 2. 删除数据表 常用方法：选定数据表→按Del键 如果待删表与其他表建立了表间关系，系统将提示用户先删除表间关系。 3. 数据表的重命名 常用方法：右击表对象→“重命名” 改名不影响已建立的表间关系 4. 数据的导入和导出 导入：从外部数据源将数据复制到Access当前数据库 右击数据库窗口空白处→“导入” 或，执行“文件”|“获取外部数据”|“导入” 链接：在形式上也在Access当前数据库产生数据对象，但实际数据仍留在外部数据源。导入和链接的差异类似于对象的嵌入的链接 导出：将Access当前数据库的数据复制到外部数据源。 二、表中数据的编辑 1. 修改数据 2. 数据的复制、移动 3. 查找替换 三、记录的操作 1、添加新记录：输入一条记录时，系统会自动产生一个添加新记录的标记，可直接输入。或插入→新记录 在指定位置插入新记录：先剪切指定位置之后的所有记录，输入新记录后，编辑→粘贴追加 2、记录的定位：编辑→定位，或用记录导航条中的操作按钮 首记录、尾记录、上一记录、下一记录、新记录 3、删除记录：删除行：编辑→删除、DEL、快捷菜单→删除 删除列：编辑→删除列、快捷菜单→删除列 注意：删除表中自动编号型字段的一条记录时，Access不会对表中自动编号型字段重新编号呢。 四、记录的排序 排序：就是按照某个字段的内容值重新排列记录。 在默认情况下，Access会按主键的次序显示记录，如果表中没有主键，则以输入的次序来显示记录。 排序的方法： 先确定排序的字段，记录→排序，或用工具按钮排序 注意：不能对备注、超级链接、OLE对象型的字段排序 五、记录的筛选 筛选：是把表中符合条件的记录显示出来。 Access有四种筛选方式 1．按选定内容筛选 只显示与选定值相同的记录，是筛选中最简单和快速的方式。 操作：选定要显示的值→记录→筛选→按选定内容筛选 或右击→按选定内容筛选 或用“按选定内容筛选”按钮 2．内容排除筛选 只显示与选定内容不同的记录 操作：选定要排除的内容→记录→筛选→内容排除筛选 或右击→内容排除筛选 3．按窗体筛选 按照窗体中显示的内容进行筛选。可在窗体中进行也可在数据表中进行，方法是一样的。 操作：单击“按窗体筛选”→弹出空数据表→单击某一个字段会出现下拉按钮，选择字段值→单击应用筛选按钮 也可选择多个字段，直接选择多字段是与的关系，点击左下角的“或按钮”为或的关系 4. 按目标筛选 操作：右单击数据表窗体→弹出快捷菜单→在筛选目标中输入表达式→回车 5．高级筛选/排序 根据设置的筛选/排序条件，进行筛选/排序,可以对数据库中的一个或多个表、查询进行筛选，还可以在一个或多字段上添加排序次序。 操作：记录→筛选→高级筛选→在筛选对话框中设筛选条件 六、格式化数据表 1、调整行高与列宽 改变表的默认行高或列宽有两种方法： 使用鼠标拖动 使用菜单命令指定精确的值：格式→行高 或 列宽 2、调整数据表数据的字体、字型、颜色：格式→字体 或用工具按钮 3、网格线样式及背景颜色：格式→数据表 4、隐藏列/取消隐藏：选定列→格式→隐藏列/取消隐藏 5、冻结列/取消冻结：选定列→格式→冻结列/取消冻结 取消冻结后，冻结的列将不会回到原来的位置 6、移动列：选定列→用鼠标托动字段名处 移动数据表视图中字段的显示次序，并不会影响到表结构设计器中字段的次序，而只是改变了表的显示布局。 输入数据的快捷键： 快捷键 功能 Ctrl+； 插入当前系统日期 Ctrl+Shift+； 插入当前系统时间 Ctrl+Alt+Space 插入空白记录 Ctrl+’ 插入前一条记录同一字段的数据 Ctrl++ 在表尾追加一条新记录 Ctrl+- 删除当前记录 Ctrl+Enter 在长文本或备注类型字段中起换行作用 SpaceBar 选中/清除复选框或在单选按钮中的数据间切换 Shift+ Enter 保存对当前记录的更改