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基本概念和条件查询:
1、查询的定义:查询就是按照用户设定好的查询条件,从数据库中查找符合条件的数据信息,是专门用来进行数据检索,以及进行数据加工的数据库对象。
2、查询的类型(方式)
1.选择查询:用于浏览、检索、统计数据库中的数据
2.参数查询:查询时设定参数,创建动态的查询效果
3.交叉表查询:使用交叉表计算和显示数据。
4.操作查询(动作查询):用于数据的更新、删除、追加和生成新表,是数据库中数据的维护手段。
5.SQL查询:用标准结构化语言SQL语句设置查询。
3、查询的基本功能
从不同的表中获取信息,通过指定查询的准则,将符合条件的数据提取出来,创建一个新的数据集。
可指定结果集中出现的字段(投影或列选)。
对某些字段进行计算,显示计算结果。
可以对数据进行排序,也可以设置参数查询。
查询可存为新的数据表格。
作为窗体或报表的数据源,作为另一个查询的数据源。
实现对数据库表格的修改、删除、更新、追加。
4、查询视图
主要:数据表视图、查询设计器视图、SQL视图。
5、选择查询
1)简单查询向导
注意:
使用简单查询向导无法设置查询的条件。
可以对多表进行查询(在多表中选择字段)。
选择的汇总字段只能是数字型字段,可以进行求和、求平均、最大值、最小值和计数计算。通过适当的选取字段,可以按字段分组进行数据汇总。
2)查找重复项查询向导(单表或单个查询)
3)不匹配查询(两个表)
4)交叉表查询(单表或单个查询)
行标题(最多可选3个字段)。
列标题(只能选一个字段)。
行和列的交叉单元格中显示字段的计算值(如合计、计数以及平均值、最大值、最小值)。
5)利用设计视图创建选择查询
上部:是数据表/查询显示区,用来显示查询所使用的基本表或查询(可以是多个表/查询)。
下部:是查询设计区,用来指定具体查询准则。
字段:用于设置在查询中使用的字段
表:包含选定字段的表(多表时可区分该字段是哪个表中的字段)
排序:确定是否按该字段排序
显示:确定是否在数据表中显示该字段
条件:设定查询的条件,多个条件时,写在一行为逻辑“与”
或:设定“或”逻辑的多个条件
常用的计算函数(合计函数):
Avg(字段):求平均值
Count(字段):求记录个数
Sum(字段):求和
Max(字段):最大值
Min(字段):最小值
常用的日期时间函数:
Date():返回系统当前日期。
Year(日期):返回日期中的年份。
Month(日期):返回日期中的月份。
Day(日期):返回日期中的日数。
Now():返回系统当前的日期与时间。
常用的字符串函数:
Right(字符串,数)
left(字符串,数)
Len(字符串)
例1:查看读者的借书情况
创建查询→新建→设计视图→添加表和选字段:读者(读者证号,姓名),借阅登记(书号),图书(书名)
例2:在读者表中查询性别为男的,建立查询
或:在读者表中查询性别为男的,并且年龄大于18小于20的
例3:在读者表中找出所有姓王的(Like 王*)(找不姓王的 not Like 王*)4:在借阅登记表中,查询所有5月份借的书,并回答有几本
例5: 在读者表中找出宿舍是3号的读者信息。
(Right([宿舍],2)=“3号”)
例6:在读者表中找出宿舍是南一街的
(left([宿舍],3)=“南一街”)
例7:在读者表和借阅登记表中查询08年借书的男生,或者04年借书的女生
性别=“男” and year([借阅日期])=2008
性别=“女 and year([借阅日期])=2004
例8:在school库的学生表中,查询87年以后出生的,国际贸易专业的人数
例9:统计即借高教书也借清华书的读者名单。
例10:在school库中,查询在素质教育中即参加体育也参加文艺活动的名单
补充:
1、在读者表和借阅登记表中查询08年4月借书学生的基本情况
2、在员工表中查找不姓“王”的记录
3、在学生成绩管理系统中查找期末成绩小于60分的女生,或成绩大于90分的男生
4、在员工表中查找年龄大于等于40的员工
5、在学生成绩管理系统中查找外语类学生成绩信息
6、在“学生基本情况表”中查询1989年后出生的男团员信息,按出生日期降序排列。
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