办公楼规定.doc

机关办公楼管理办法 关于印发《机关办公楼管理办法》的通知 处属各单位、机关各部门： 为进一步加强机关办公楼的日常管理，保证办公楼内各设备、设施的运行安全，营造安全舒适、整洁有序的办公环境，现将《机关办公楼管理办法》予以印发，望各单位（部门）认真贯彻落实。 二〇一二年三月二十七日 管理处机关办公楼管理办法 第一章 总 则 第一条 为保证机关办公楼（以下简称“办公楼”）的正常使用和楼内各设备、设施的安全运行，加强内部管理，维护日常工作秩序，营造一个安全、舒适的工作环境，特制定本办法。 第二条 办公楼的管理本着“高效有序、方便员工”的原则，实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明”的管理模式。 第二章 管理分工 第三条 处办公室为办公楼日常管理工作的主要责任部门。 （一）总体负责办公楼物业管理的日常事务性工作； （二）全面负责办公区域内的公共卫生、环境绿化工作； （三）负责机关标准化食堂、标准化公寓创建工作； （四）负责指导、监督办公楼相关管理办法的执行。 第四条 处机关其他部门按照岗位职责要求，配合处办公室落实好办公楼的日常管理工作。 （一）主要负责办公场所内的卫生清洁及办公环境的维护保持工作； （二）负责本部门区域内安全消防、办公设备及房屋设施的维修申报工作； （三）负责落实办公楼管理办法并提出好的相关建议。第三章 日常管理工作 第五条 办公楼各房间的设置及功能划分均由处办公室统一安排。 （一）任何部门不得擅自改变房屋结构及用途； （二）确因工作原因需要变更时，应向处办公室提交书面申请，并经处主任审批同意后进行。 第六条 办公楼内各会议室均由处办公室集中管理，并由相关的使用部门负责。 （一）在办公楼组织召开会议及培训班需用会议室时，组织部门应至少提前一个工作日向处办公室提出申请，并由处办公室统筹安排； （二）视频交班会议室根据工作需要，由相关业务部门负责。 第七条 机关工作人员要不断提高自身的安全责任意识和节约意识，切实营造并维护良好的办公环境。 （一）下班后（含假期）应及时切断空调、饮水机、热水器、照明灯、电脑及其他办公设施的电源，妥善锁好门窗； （二）办公楼生活区域内禁止使用电热锅、电磁炉等家用电器； （三）发现办公楼设备、线路管道发生异常情况时，应及时通知相关部门及时排除故障； （四）加强节水、节电、节约生产用纸的意识，杜绝办公资源浪费。 第八条 电梯的使用应严格按照电梯操作管理规定执行，加强应急预案及应急常识的宣传，保证电梯内的卫生和使用安全。 第九条 办公楼消防安全管理工作按照“以防为主，防消结合”的原则进行。 第十条 办公楼走廊及消防通道、出口必须保持畅通无阻，不得占用或封堵。 第十一条 指派专人加强各楼层消防设备和器材的养护，妥善维护走廊、出口的安全疏散指示和事故照明设施。 第十二条 楼内易燃易爆物品应固定位置存放，做好应急处理的准备工作。 第十三条 发生火险时应及时采取措施，切实保障人身及企业财产安全。 第十四条 办公楼的安全保卫工作由处办公室负责，实行外来人员出入登记查验制度和24小时保安值班制度。 第十五条 外来人员出入登记查验制度： （一）工作时间内，非本单位人员须凭有效证件登记后方可进入办公楼； （二）非工作时间内，所有进入办公楼的本单位人员全部进行登记； （三）非工作时间内，非本单位人员只有在本单位员工陪同下，凭有效证件登记后方可进入； （四）超过一天以上的外来学习、施工（安装）人员，须由承办部门到办公室办理“临时出入证”后，凭证出入。 第十六条 24小时保安值班制度： （一）办公楼夜间实行封闭式管理，每日22：30由值班安保人员对办公楼巡查后锁闭大门。 （二）节假日期间除值班人员外，其他人员均不得在办公楼内过夜。 第十七条 接待来访工作按以下条件进行： （一）上级单位（部门）、兄弟单位来访时，由门卫通知处办公室及有关业务部门接待； （二）其他来访单位由门卫通知处办公室，经处领导批准后由处办公室统一安排接待； （三）做好信息保密工作。 第六章 环境卫生和绿化管理 第十八条 办公楼的室内卫生由各自部门负责。 （一）室内卫生及时清扫，办公物品定置摆放，确保办公室内干净整洁； （二）室内墙壁不得粘挂与工作无关的招贴、广告，不得乱钉用作悬挂的支撑物； （三）办公垃圾固定放置在卫生间走廊的垃圾箱内。 第十九条 楼内公共区域的卫生由物业公司负责。 （一）每天经常性的对洗手间进行清理，及时清除脏物，防止下水道堵塞； （二）走廊、自动门及电梯下滑道要经常清除脏物； （三）电