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办公楼规定
机关办公楼管理办法
关于印发《机关办公楼管理办法》的通知
处属各单位、机关各部门:
为进一步加强机关办公楼的日常管理,保证办公楼内各设备、设施的运行安全,营造安全舒适、整洁有序的办公环境,现将《机关办公楼管理办法》予以印发,望各单位(部门)认真贯彻落实。
二〇一二年三月二十七日
管理处机关办公楼管理办法
第一章 总 则
第一条 为保证机关办公楼(以下简称“办公楼”)的正常使用和楼内各设备、设施的安全运行,加强内部管理,维护日常工作秩序,营造一个安全、舒适的工作环境,特制定本办法。
第二条 办公楼的管理本着“高效有序、方便员工”的原则,实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明”的管理模式。
第二章 管理分工
第三条 处办公室为办公楼日常管理工作的主要责任部门。
(一)总体负责办公楼物业管理的日常事务性工作;
(二)全面负责办公区域内的公共卫生、环境绿化工作;
(三)负责机关标准化食堂、标准化公寓创建工作;
(四)负责指导、监督办公楼相关管理办法的执行。
第四条 处机关其他部门按照岗位职责要求,配合处办公室落实好办公楼的日常管理工作。
(一)主要负责办公场所内的卫生清洁及办公环境的维护保持工作;
(二)负责本部门区域内安全消防、办公设备及房屋设施的维修申报工作;
(三)负责落实办公楼管理办法并提出好的相关建议。第三章 日常管理工作
第五条 办公楼各房间的设置及功能划分均由处办公室统一安排。
(一)任何部门不得擅自改变房屋结构及用途;
(二)确因工作原因需要变更时,应向处办公室提交书面申请,并经处主任审批同意后进行。
第六条 办公楼内各会议室均由处办公室集中管理,并由相关的使用部门负责。
(一)在办公楼组织召开会议及培训班需用会议室时,组织部门应至少提前一个工作日向处办公室提出申请,并由处办公室统筹安排;
(二)视频交班会议室根据工作需要,由相关业务部门负责。
第七条 机关工作人员要不断提高自身的安全责任意识和节约意识,切实营造并维护良好的办公环境。
(一)下班后(含假期)应及时切断空调、饮水机、热水器、照明灯、电脑及其他办公设施的电源,妥善锁好门窗;
(二)办公楼生活区域内禁止使用电热锅、电磁炉等家用电器;
(三)发现办公楼设备、线路管道发生异常情况时,应及时通知相关部门及时排除故障;
(四)加强节水、节电、节约生产用纸的意识,杜绝办公资源浪费。
第八条 电梯的使用应严格按照电梯操作管理规定执行,加强应急预案及应急常识的宣传,保证电梯内的卫生和使用安全。
第九条 办公楼消防安全管理工作按照“以防为主,防消结合”的原则进行。
第十条 办公楼走廊及消防通道、出口必须保持畅通无阻,不得占用或封堵。
第十一条 指派专人加强各楼层消防设备和器材的养护,妥善维护走廊、出口的安全疏散指示和事故照明设施。
第十二条 楼内易燃易爆物品应固定位置存放,做好应急处理的准备工作。
第十三条 发生火险时应及时采取措施,切实保障人身及企业财产安全。
第十四条 办公楼的安全保卫工作由处办公室负责,实行外来人员出入登记查验制度和24小时保安值班制度。
第十五条 外来人员出入登记查验制度:
(一)工作时间内,非本单位人员须凭有效证件登记后方可进入办公楼;
(二)非工作时间内,所有进入办公楼的本单位人员全部进行登记;
(三)非工作时间内,非本单位人员只有在本单位员工陪同下,凭有效证件登记后方可进入;
(四)超过一天以上的外来学习、施工(安装)人员,须由承办部门到办公室办理“临时出入证”后,凭证出入。
第十六条 24小时保安值班制度:
(一)办公楼夜间实行封闭式管理,每日22:30由值班安保人员对办公楼巡查后锁闭大门。
(二)节假日期间除值班人员外,其他人员均不得在办公楼内过夜。
第十七条 接待来访工作按以下条件进行:
(一)上级单位(部门)、兄弟单位来访时,由门卫通知处办公室及有关业务部门接待;
(二)其他来访单位由门卫通知处办公室,经处领导批准后由处办公室统一安排接待;
(三)做好信息保密工作。
第六章 环境卫生和绿化管理
第十八条 办公楼的室内卫生由各自部门负责。
(一)室内卫生及时清扫,办公物品定置摆放,确保办公室内干净整洁;
(二)室内墙壁不得粘挂与工作无关的招贴、广告,不得乱钉用作悬挂的支撑物;
(三)办公垃圾固定放置在卫生间走廊的垃圾箱内。
第十九条 楼内公共区域的卫生由物业公司负责。
(一)每天经常性的对洗手间进行清理,及时清除脏物,防止下水道堵塞;
(二)走廊、自动门及电梯下滑道要经常清除脏物;
(三)电
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