会展文案 全套教案.docVIP

第一章 会展文案概述 1．1会展概述 1．1．1会展的含义 1）会展和会展业 会展其实就是指围绕特定主题多人的活动。会展会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式。会展业是指通过举办各种形式的而获取经济效益的一种行业会展业在国际上被称为触摸世界的窗口以提高下一次展览会的举办水平与质量是促进不断提高的关键所在 1）前言 该部分包括标题和问卷说明两部分。 2）正文 该部分是问卷的主体部分，主要包括：被调查者信息、调查项目、调查者信息三个部分。 3）结束语 在调查问卷最后，简短地向被调查者强调本次调查活动的重要性以及再次表达谢意。 2．1．3问卷项目的设计 1）问卷类型 一般而言，问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式三种形式。 2）问题类型 问卷中的问题包括事实性问题、主观性问题、趋向性问题、解释性问题。 3）问题格式 问题的格式主要有：是否式、选择式、填入式、排列式、量表式。 2．1．4调查问卷的制作要求 1）问卷中所有的题目都和研究目的相符合。 2）问卷尽可能简短，其长度只要足以获得重要资料即可，填答时间最好在30分钟以内，否则问卷太长会影响填答者的态度。 3）问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性。 4）问卷的指导语或填答说明要清楚，没有歧义。 5）问卷的编排格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要明确，不致有瞻前顾后的麻烦。 2.2会展市场调研文案 2．2．1会展市场调研的含义 所谓会展市场调研，1）展会名称2）展会地点3）办展机构4）办展时间5）展品范围6）办展频率7）展会规模8）展会定位9）展会价格和展会初步预算10）人员分工、招展招商和宣传推广计划11）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划1）市场环境分析2）会展项目生命力分析3）会展执行方案分析4）会展项目财务分析5）风险预测,是对所反映情况的具体说明和阐述。 4）背景 会展信息发布稿的背景是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息发布内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。 第四章 会展运作阶段的文案（中） ４.１参展说明书 4.1.1参展说明书的含义 办展机构在确定了会展的有关日期安排，指定了会展承建商、会展运输代理和会展旅游代理以后，即可以着手编制会展参展说明书。 参展说明书又称参展商手册，是办展机构将会展筹备、开幕以及参展商参加会展时应注意的相关问题汇编成册，以方便参展商做参展准备的一种小册子。编制参展商手册是会展筹备过程中的一项基础工作。 4.1.2参展说明书的主要内容 从某种意义上讲，参展说明书（参展商手册）是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对会展布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展说明书所包含的内容涉及举办会展的各个环节。 １）前言 主要是对参展商参加本会展活动表示欢迎，阐明本说明书编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般要求言简意赅。 ２）展览场地基本情况 包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。 ３）会展基本信息 包括会展活动的名称、举办地点、展览时间、办展机构、会展指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。 ４）会展规则 即会展要求参展商和观众等参展时所必须遵守的规章制度，包括：会展有关证件使用和管理的规定、会展现场保安和保险的规定、展位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。 ５）展位搭装指南 是对会展展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。 ６）展品运输指南 是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。 ７）会展旅游信息 是对解决参展商及观众等参加会展期间的吃、住、行等需要和会展前后的旅游需要等做出的一些说明。 ８）相关表格 是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和展位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。 参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在会展开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在会展的专门网站上供参展商阅览和下载，如果会展活动有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。 4.1.3参展说明书的编制要求 从参展说明书所起的作用可以看，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展时，：实用参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指作