推行信息化管理提高印刷企业效益.pdfVIP

陉Li!王矾lil-M心EME盯 推行信息化管理 提高印刷企业效益 文／周道胜 1 确搞企业信息化不是消费，而是投资，是为了 效率和效益，经营者要转变观念，为了企业的 明高展 而提高发展企业信息化的主动性和积姚 J 国印刷企业的信息化管理工作已 利用信息化系统，普通工作人员的效率也 巴贿r我∑乞 开展了近20年，笔者作为EPJiil,J企 会大大提高，如原来1个会计计算科室人员的 业中早期从事这一工作的试水者 工资要用3天，信息化后只要半天就搞定了。 感想颇多，千言万语一句话：17pJl,J企业的信息 推行OA(办公自动化)后可以将企业的所有 化管理，爱你不容易，但要爱到底。 文件编成电子文档。并能在几秒钟内查到，更 1．印刷企业信息化管理既能增加效率又能 不会影响到决策。过去老总要知道一个员工的 增加效益。 详细情况，人事管理员不在就只好干等，办公 笔者认识一位民营印刷企业的老总。据 自动化后只要得到授权和密码，可以在几秒钟 那位老总讲，10年前他的手机不能离手，下 内查到。省时、省事，又全面。 属不断地询问变化了的情况如何处理，卷筒 电子交易让营销和行政管理变得轻松，易 纸怎么用，其他情况怎么办；后来，这位老 于监控。电子商务可通过互联网打广告，花费 总有了笔记本电脑，出差时他让下属把要批 少。宣传面广，交易快，扩大顾客群，交货 改的文件拷到他的笔记本电脑中。在机场等 和收款多少便于查找，不易出现超保护期欠款； 飞机时可以看，或传到他的电子邮箱中，在 考勤、饭卡一卡多用，饭卡充值，刷卡取饭菜， 宾馆中看；再后来更方便些，用平板电脑不 一两分钟就可完成。不用增加管理人员在旁边 用有线网络也能审批文件、看刚生成的报表； 帮忙或监督，电子录像也作了全程摄像，既可 现在他更方便了，手握一个轻便小巧的30手 监督又可留证据，伙食管理中常见的管理难题 机，随时随地不受限制地查看下属传到电子 如现金流失、取饭不付费等可顺理成章地解决 邮箱中的文件、报表，生产的全过程他也一 了；电子施工单可以减少大量的质量事故和成 目了然。还可以查看到企业营销、物资、财 本损失，提高效率和效益。手写施工单字迹不 务等情况，用不着再一一打电话询问，只要 清，数字容易认错，复写的下面几页不清楚， 一个信息管理员照章办事就行了。这样一来， 被人修改后难以找到责任人，还容易造成误会 上级领导掌握全局情况的效率也提高了数倍。 和统计误差，一旦印装出错，损失几千、几万 28中l!lllill．2012第l期 万方数据