分配用户角色-ExLibrisKnowledgeCenter.DOCVIP

Day to Day User Management 1. 日常用户管理 1.1 欢迎 Notes: “Alma的日常用户管理” 1.2 检索和编辑用户记录 Notes: Alma的记录类型。 接着我们会介绍如何检索、创建及编辑用户记录。 然后，我们将总结如何给您的用户分配角色。 1.3 用户帐户类型 Notes: Alma中有两种用户账户类型 内部用户账户：是只存在于Alma里的记录。 由图书馆馆员手动创建并且完全在图书馆范围内进行管理的。 外部用户账户由Alma以外的学生信息系统管理。 该记录被加载至Alma，并定期同步。 1.4 记录类型 Notes: Alma中执行的任务。 通常，“员工用户记录类型代表图书馆工作人员，而读者具有公共用户记录类型。 联系用户通常是代表与图书馆有业务关系的供应商或代理机构的个人。 他们通常与供应商记录相关联。 因此，这些用户帐户是员工和公共记录类型的缩小比例的版本 1.5 检索用户记录 Notes: - 用户管理 - 查找并管理用户。 1.6 检索用户记录 Notes: “限制”和“备注”的指示符。 查看不同的用户组 - 员工，公共或联系方式 - 或通过使用选项卡作为过滤器来查看所有用户。 也可以使用账户，角色和状态的过滤器来检索和过滤用户列表。 使用页面顶部的检索框检索单个用户。 1.7 编辑用户详细信息 Notes: 您也可以点击用户名的超链接来编辑记录。 1.8 完整的用户记录 Notes: : 一般信息包含主要标识符字段中的用户名，登录信息，用于流通策略分配的用户组，到期日期和已分配给用户的用户角色。 联系信息包含用户地址，电话号码和电子邮件地址 标识符”选项卡包括其他用户标识符，例如用户的条形码，系统号或机构ID。 备注包含图书馆工作人员可能在用户记录中输入的说明。 ”备注可以只是内部的，也可以在Primo或其他发现工具中由用户查看。 限制选项卡允许工作人员根据需要查看，分配或编辑任何限制内容到用户记录。 1.9 完整的用户记录 Notes: “罚款费用”选项卡下您可以查看或编辑任何罚款或费用。 注意“过失”选项卡中的任何用户缺点可用于跟踪罚款，丢失的资产等。 统计”选项卡是可以添加统计类别到用户记录的地方 附件选项卡包括已发送给用户有关预约，取消请求等的通知。 而”代理用于选项卡指示用户可以代理的用户，因此可以代表别人借用资料。 根据需要更新信息，并确保单击页面顶部的保存按钮，以保存对用户记录所做的任何更改。 1.10 外部用户记录 Notes: “打开并更新”按钮可以编辑用户详细信息页面中的所有其他字段，这个设置可以允许用户立即借用单册。 已保存的更改是临时的，并且将在下一次学生信息系统在Alma中同步时被覆盖。 有些更改不能被覆盖，例如本例中的用户组。 更改用户组会导致该字段的所有权从学生信息系统转移至Alma。 您可以点击”用户详情页面右侧的链接来管理用户的读者服务活动。 1.11 读者服务活动 Notes: 请记住，其他读者服务信息（如条形码或系统ID号）存储在“读者服务详情页面上的“标识符”的选项卡中。 请注意, “联系信息”和“标识符”选项卡上的蓝色折叠右耳，表示该选项卡中包含信息。 1.12 创建新用户记录 Notes: Alma中手动创建新的用户记录 - 例如，新的图书馆员工。 请记住，新的读者记录也可以使用贵机构的学生信息系统自动加载到Alma。 1.13 创建新用户记录 Notes: Alma 管理菜单中的查找并管理用户下创建新的用户记录。 在“查找并管理用户”页面中, 点击“添加用户的链接。 然后，您需要选择要创建的用户记录类型，例如联系人，员工或公共用户。 1.14 输入用户详情 Notes: “用户详情的页面会显示。 该信息位于用户记录中的“一般信息”选项卡。 标有红色星号的必填字段都位于页面顶部，如名字，姓氏和主标识符（或用户名）。 必须先添加这些字段才能保存记录。 确定哪些字段是必填字段是可配置的选项。 1.15 输入用户详情 Notes: , 点击页面顶部的”保存和“继续的按钮。 1.16 在用户记录选项卡中输入详情 Notes: 1.17 分配用户角色 Notes: Alma中执行某些任务的权限。 1.18 用户记录中的用户角色 Notes: “基本信息”选项卡底部的用户记录中，可以随时添加，修改或删除。 默认情况下，在Alma中手动创建的每个新用户记录都将分配一个读者角色，允许用户从图书馆借阅单册。 图书馆工作人员将需要根据他们将在Alma执行的任务分配角色。 自动角色分配可以配置为向任何用户分配任何角色。 要手动给用户添加角色，请点击“添加角色按钮。 1.19 单独添加用户角色 Notes: