创建和更新用户记录-ExLibrisKnowledgeCenter.DOCVIP

Creating and Updating User Records 1. 创建和更新用户记录 1.1 户管理 Notes: Alma管理基础培训。 在本节中，我们会讨论在Alma中创建和更新外部用户记录的不同方法。 1.2 日程 Notes: 今天我们将简要回顾内部用户记录与外部用户记录的区别来开始本节。 这将为在Alma中创建和更新外部用户信息的替代方法的讨论做铺垫。 然后我们将讨论用户集成配置文件及三种您可以用来导入用户记录的模式。 我们将讨论”注册新用户“功能，该功能为用户集成提供手动补充，并使流通台工作人员能够为外部用户创建新记录。 我们将简要介绍用户API，使您能够从外部系统，比如SIS，在Alma中更新用户记录，也可以作为用户集成配置文件的替代方案。 用户API还使您能够检索或导出用户记录。 最后，我们将讨论FTP连接的配置，这是用户集成，事实上，是任意集成的前提条件。 1.3 简介 Notes: Alma内部和外部用户的区别。我们现在来回顾一下那个区别，如果您想跳过这段回顾，点击“跳过”按钮。 内部用户是只存在于Alma中的用户。 他们是由图书馆馆员手动创建并且完全在图书馆范围内管理的。 认证、更新、及用户相关查询是在Alma内部数据库中进行的。 1.4 简介 Notes: (比如，学生信息系统)。 这些用户信息被加载至Alma中并定期同步。 1.5 简介 Notes: Alma之外进行的 - 例如通过LDAP或Shibboleth。 对于大多数客户来说，大部分用户都是外部用户。 1.6 简介 - 权 Notes: Alma中维护外部用户记录。 总之，原因是 授权。 当用户被 认证后, Alma根据在Alma中已分配给该用户的角色授权给用户适当的权限。 无论认证在Alma中还是在如LDAP的外部目录中进行，授权始终在Alma中进行。 事实上这就是为什么即使登录进Primo的读者和有外部帐户类型的用户也必须在Alma内拥有用户记录。 1.7 日程 Notes: Alma提供了几种创建和维护外部用户的方法。 1.8 用户集成 Notes: Alma中重新创建用户。 通常，机构可由于各种目的管理一个数据库的用户 - 注册、学费、工资、成绩、获取诸如使用体育设施和图书馆的权限。 通过从外部系统导出这些用户记录并将其导入至Alma中，图书馆可以避免不必要的复制并大大降低了维护的负担。 新用户的记录在外部系统创建并通过用户集成方式导入到Alma中。 已存在的用户的记录的更新-如地址和电子邮件的更改-也是通过用户集成在外部系统进行并反映在Alma中。 通用 大部分Alma客户使用用户集成的方法来管理外部用户。 用户集成使您能够导入一个或多个用户记录的文件，其中每个文件可以包含数千条单独的用户记录。 用户作业会以五种模式运行-三种用于导入记录，两种用于导出记录。 在本节中，我们将会讨论三种导入记录的模式。 1.9 用户集成 Notes: 第一种模式叫简单导入模式。 导入模式在SIS系统导出的文件的基础上创建新的记录。 如果导入的文档中包含已存在的用户的记录，这些用户将不被导入或更新。 同步 第二种模式叫同步模式 同步模式是用于更新已存在的记录的。 同步模式也可用于创建新用户。 但是，导入模式是优化来创建新用户的，而同步模式不是。 因此，当您的导入文件包含了许多新用户，比如在新学期的初始，我们建议您运行导入模式的“用户”作业。 您可以再次导入相同的文件，然后使用同步模式来更新已经在Alma中有记录的用户。 现有记录中的所有信息通过相应进入的信息更新。 此外，用户的记录类型将更新为用户配置文件中的选择的值-或公共或工作人员。 您可以创建多个用户配置文件，例如导入不同的记录类型，或从不同的来源导入记录。 1.10 SIS Notes: 在线导入 导入记录的用户集成的第三种模式是在线导入模式。 与使用输入文件批量创建或更新用户的“导入”和“同步”模式不同，在线导入模式能够从用户系统实时导入或更新单个用户记录。 在您的工作流程中，在线导入模式不会取代同步模式，但可能与之配合使用。 例如，如果学生或雇员新注册了机构的SIS系统，但是“用户”工作尚未运行。 1.11 SIS Notes: 如果已配置在线导入模式，流通服务台工作人员可以能过选择“从用户管理系统导入用户”，在指定字段中输入用户标识符，并点击“查找用户”，来触发用户记录立即导入Alma。 1.12 日程 Notes: 如果还未配置用户集成的在线导入模式，或即使已经配置，但用户当前在SIS系统中没有记录，流通台工作人员可以在Alma中为新用户手动创建记录。 1.13 注册新用户 Notes: “注册新用户”按钮并完成用户注册表，在“读者拥有机构记录”参数中选择“是”。