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宁波致和对外贸易有限公司单证审核方案设计说明书 摘要：当前国际贸易迅猛发展，商品交易数量、品种和金额等不断扩大，多数的进出口贸易都是由经办国际结算业务的银行，通过票据、单据等结算工具转移和传递的，并借助某种结算方式清算国际间的债权、债务，从而实现贸易的最终完成。由此可见，单证作为一种贸易文件，它的流转环节就构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸公司内部各部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，互有影响，互为条件。本文介绍了外贸单证的工作程序，同时提出本方案设计任务要解决的问题。针对提出的问题，对各类不同单据的审核要点进行分析，最后根据分析进行总结性评价。 关键词：审核；单据；信用证 1引言 外贸实际业务中，当出口商按照合同或信用证的要求制单后，通常会在向银行交单前对所有的单据，包括对单据的名称、内容及份数，做一次全面、细致的审核，以便确认单据的合格性、确保收款安全。信用证中的指定银行为避免差错、减少风险，特别是防止开证行的借口拒付，在承担议付、承兑、即期付款或延期付款的责任之前，同样必须审单。开证行和开证申请人收到单据后，为确保自身安全，应进行严格审单。信用的受益人为保证收款，也必须对银行的审单标准、审单要点有一定的了解。下面我先来简单并且阐述一下单证的工作程序。 单证分为进口单证和出口单证，因此在工作程序上两者也有所不同。进口单证的工作程序如下： 第一步：开立信用证 。 第二步：租船订舱催交和催装：凡FOB合同，均由买方向外运公司办理租船订舱手续。 第三步：办理保险。 第四步：审单和付款：中国银行和各进口公司收到全套单据后认真审查，确认无误后即由中国银行对外付款。 第五步：报关和接货：进口货物到港后，由进口公司或委托外运公司填“进口货物报关单”，经海关检查无误放行，由外运公司提货。 第六步：验收和拨交：进口物资凡属法定检验的商品要进行商品检验。检验可在港口或用货部门所在地进行。进口货物的拨交由进口公司委托外运公司代办。 第七步：进口索赔。 第八步：进口商品的国内结算： （1）代理进口业务结算：代理进口业务按国家规定的外汇牌价向中国银行结汇。外贸部门按规定向用货部门结算。外贸公司按规定收取手续费。 （2）自营进口业务的核算：自营进口盈亏核算的内容包括进口成本、流通费和销售收入的核算。 出口单证工作程序如下： 第一步：信用证的审核与修改 （1）来证登记：信用证一般由通知行传递给出口企业。出口企业收到信用证后必须立即做好记录工作。记录的内容主要有：信用证号码、合同号码、开证申请人、开证行、总金额、装运期和信用证有效期等，以便以后查考。 （2）信用证的审核。 （3）信用证的修改。 第二步：出口单证的缮制和交付 （1）缮制外销出仓单。 （2）缮制商业发票和装箱单。 （3）缮制商检申请书并报检。 （4）缮制出口货物报关单并报关。 （5）缮制出口托运单并办理托运手续。 （6）缮制运输单据。 （7）缮制投保单并投保。 （8）装运通知。 第三步：出口单证的交付和善后 （1）交单。 （2）业务登记。 （3）文件存档。 本人现在一家外贸公司实习，主要工作岗位是一名单证员。单证工作一般分为三个环节，分别是制作、审核和提交。而我的工作职责是缮制发票、装箱单、报关单等报关所需的各类单据；对发现有差错的单证提出错误并修改，改完后再次审核；审核无误后，分理出结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署；记录好各个业务科进出口单证；在规定的时间内向议付银行提交全套单据。在一般人看来，单证在整个外贸行业中是最简单的工作。可正是这个简单的工作，在外贸中起着非常重要的作用。例如：制作单据不仔细，尤其是制作发票的不仔细，会导致那些依据发票所填写的单据全部失效。再如：如果出口商在提交单据到银行前审核不仔细，即使是提单上收货人地址一个字母的错写或漏写，也会使其在银行审核时不能顺利通过，随之而来的就是对单据的再次修改、审核和提交，而后面的工作流程也同时受到了影响。因此单证这个看似简单的工作，其实是不容忽视的。正确的制单、审单和提交对于企业的影响是毋庸置疑的。 而我认为单证审核不但可以考验一个新人对于专业知识的掌握程度，还能使他养成工作耐心、仔细、认真的良好工作作风，对自己以后的成长是十分有好处的，而且现在社会上需要的也可以吃苦耐劳，全面发展的复合型人才。 2外贸公司单证审核方案任务分析 根据实习或工作岗位的特点与要求，以及上述引言中所明确的本次设计的目的，完成单证审核方案设计任务要解决以下几个问题： 根据实习或工作岗位的特点与要求，以及上述引言中所明确的本次设计的目的，完成单证审核方案设计任务要解决以下几个问题： (1)单证