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企业标准体系的评价、确认与改进40页
企业标准体系的评价、确认与改进
概述
评价、确认在企业标准化工作中的地位与作用
(评价形式:内部评价和社会确认。
(证书等级:由低向高:A级、AA级、AAA级、AAAA级。
(级别越高,说明企业标准体系与系列国家标准的符合性程度越高。
(证书作用:可作为企业向社会和顾客在标准化管理水平和服务方面的质量承诺。
(意义:评价和确认是企业不断改进和自我完善的有效方法,也是推动企业开展标准化工作中不可缺少的重要工具,它对提高企业的科学化管理水平,实现企业的方针、目标具有重要意义。
自我评价为主,自我评价与社会确认相结合
(自我评价与社会确认的区别,见表7-1
自我评价的特点
评价人员是本企业人员。
评价的时间、频次、范围、内容自定,灵活。
评价中发现问题可及时纠正,加以改进。
节省开支。
自我评价与社会确认的差异
标准化知识水平,对国家法律、法规、标准的理解、判断问题的准确率;
表7-1 自我评价与社会确认的区别
比较项目 主要区别 评价类型 自我评价 社会确认 评价基本条件 评价条件相对比较轻松 评价条件相对要严格 评价人员 本企业内部人员或外聘专家,人数由企业自己确定 由标准化主管部门认可的评价机构组织的专家和有关技术人员,人数一般不超过5人(必须取得企业标准体系评审员资格证书) 评价依据 标准化法律、法规、规章以及四项标准体系系列国家标准 与自我评价相同 评价目的 纠正和改进,实现企业方针、目标 纠正和改进,实现企业方针、目标。并得到社会认可 评价范围 全部或部分,由企业确定 全部,但是抽样式的,有代表性的评价 评价时间 由企业自己确定,可长可短 企业和评价机构共同确定,一般不超过两天 评价结果处置 分析、研究,制定纠正和预防措施 不提供纠正和预防措施 评价确认结果处置 自我评价报告 颁发确认证书、社会公告 评价公正性 公正性难以体现 客观、公正 评价开支 除外聘专家外,基本没有开支 需要付给评价机构咨询服务费用 评价经验,对新企业标准体系的理解。
评价的随意性,评价效果和公正性。
社会认可。
费用。
最佳选择:企业标准体系评价应以自我评价为主,在自我评价的基础上,争取社会确认。只有自我评价和社会确认相结合,企业标准体系的评价才会更全面、完整、有效。
持续改进对企业标准体系的作用
(持续改进是企业开展标准化活动中重要一环,也是企业追求的永恒目标。
(企业标准体系是动态的,只有持续改进,才能适应市场变化、科技进步、经济发展。
运用P-D-C-A管理模式,实现企业标准体系的持续改进。
P-D-C-A管理模式适用于所有的过程活动。
企业标准体系的自我评价
评价的基本条件
建立体系并运行三个月以上;
有标准化管理机构和人员(专、兼职均可);
员工经过培训,并熟悉方针、目标、岗位职责、权限;
中层以上人员应熟悉国家有关标准化法律法规,掌握企业标准体系文件的有关内容;
成立体系自我评价小组,制定评价计划。
评价组织和人员
评价组织
(评价小组由5~7人组成。
(评价组长由最高管理者书面委派。
(评价小组在评价中的责任和义务:
1.严格按标准化有关法律、法规、标准体系系列标准进行评价;
尊重客观事实,保证评价工作的公正性、系统性、独立性;
按评价计划进行评价,对出具的报告负责;
评价后,评价组对评价效果、问题、不合格项产生的根源以及纠正、预防措施要向全体员工明示,鼓励员工积极参与企业标准体系的改进。
(二)评价人员
以本企业人员为主,也可少量外聘。
熟悉国家有关标准化方针、政策和法律、法规,掌握标准体系系列国家标准。
具有中专以上学历和相关专业知识。
经过企业标准化培训,熟悉企业生产、经营情况,掌握企业标准体系文件。
从事标准化工作两年以上,具有一定工作经验和评审能力。
(三)评价组长职责
1.全面负责评价全过程的工作;
2.有权对评价中发现的问题作最后决策;
3.制定评价计划,编写评价报告;
4.协助并指导评价组其他成员完成工作。
(四)评价人员职责
1.遵守评价纪律,按评价计划完成评价工作;
2.参与制定评价计划,编制检查记录表;
3.认真填写记录表、评分表和不合格报告,报告评价组;
4.协助制定纠正和预防措施,并实施跟踪评价。
评价的方法和程序
评价方法
(形式
1.集中式评价:组织一个评价小组并指定一名组长。
2.分散式评价:组织若干个评价小组并指定一名组长。
(评价方法
采用检查记录表和评分表(见表7-2),并通过评价人员提问、观察、听取对方陈述、检查、对比、验证等获取客观证据的方式对标准体系进行评价。
(检查记录表和评分表应结合使用,并作为自我评价的证明。
评价程序
1.评价计划的提出
(体系实施三个月以上
(提出评价计划
(最高管理者批准
2.成立评价小组
(由最高管理者或其他代表参加
(任命评价组长
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