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用友软件反结账、反记账、修改删除凭证流程.
用友软件反结账、反记账、修改删除凭证流程
在很多情况下,已经进行了系统的记账和月末结账,需要去修改凭证或删除凭证,就需要去进行反结账、反记账等一系列操作操作流程:
第步反结账
1进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账期末结账,如图:
2在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入套主管的口令即可。如图:
第步反记账
1依次点击总账期末对账,如图:
2在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图:
3退出上面的窗口后,再依次点击总账凭证恢复记账前状态,如图:
4在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“×年×月初状态”。其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证, 以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
5选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
第步取消审核
1以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图:
2也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核成批取消审核即可。如图:
第步修改删除凭证
1取消凭证的审核后,就可对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
3删除凭证:
A.打开需要删除的凭证,依次点击制单作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图:
B再依次点击制单整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图:
C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:
如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。
注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:
a整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。
作废凭证:1 2 3 4 5
整理凭证:1 2 3 4
b选择“否”的话, 会空出一个凭证号
作废凭证:1 2 3 4 5
整理凭证:1 3 4 5
c如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:
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