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完整版供应商管理制度
XXXXXXXX有限公司
采购管理与供应商管理制度
(初版)
2010年3月
供应商管理流程图
供应商开发
总则
1.1制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
供应商开发程序
2.1供应商开发权责
采购部负责供应商开发主导工作。
开发部负责供应商样品的确认。
采购部负责组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
各种采购指南。
新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
各种产品发表会。
各类产品展示(销)会。
行业协会。
行业或政府之统计调查报告或刊物。
同行或供应商介绍。
公开征询。
供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
问卷设计由采购部主导其他单位协助。设计应注意的事项有:
依本公司需要设计内容及格式。
应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
易于填写。
通俗易懂。
便于整理。
2.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:
公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
设备状况。
人力资源状况。
主要产品及原材料。
主要客户。
其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
材料零件确认。
品质验收与管制。
采购合同。
请款流程。
售后服务。
建议事项。
2.4供应商开发流程
寻找供应商。
填写供应商基本资料表。
与供应商洽谈。
必要时作样品鉴定。
供应商问卷调查。
提出供应商调查评核之申请。
2.5后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
附件一、二供应商调查表
供应商问卷调查表(范例)
供应商名称: 年 月 日
项目 调查项目内容 了解程度状况 材料零件确认 1.您对设计部门样品确认流程是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 2.您对本公司设计部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 3.您对设计部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用? □有保留 □未保留 □请求当面沟通了解 品质验收管制 1.您对本公司采购部质检验标准与方法是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 2. 3. 采购合同 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求吗? □可以 □不可以 □需设法弥补 2. 3. 请款流程 1.您对本公司的付款条件、手续是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 2. 3. 售后服务 1.您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管? □品管 □开发 □采购 □总经理 2. 3. 建议事项 您对本公司的建议事项 【注】本表由供应商填写。
供应商调查
总则
1.1制定目的
为了解供应商之制程能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。
1.2适用范围
对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
供应商调查作业规定
2.1供应商调查程序
采购部实施采购前,应对拟开发之厂商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。
由采购部负责组成供应商调查小组,对供应商实施调查评核,并填写《供应商调查表》。
评核之结果由各单位作出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。
未经供应商调查认可之厂商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。
2.2供应商调查评核对供应商所提供之物料价格,由采购部依下列因素作评核:
2.2.1价格评核
原料价格。
加工费用。
估价方法。
付款方式。
2.2.2技术评核
技术水准。
技术资料管理。
设备状况。
工艺流程与作业标准。
2.2.3品质评核
品管组织与体系。
品质规范与标准。
检验之方法与记录。
纠正与预防措施。
2.2.4生管评
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