医院采购招标流程.docVIP

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招标流程 招标的分类 招标流程 招标的分类 (一)国际上常采用的招标方式有三种: 1、公开招标:公开招标也称为无限制竞争性招标,就是不限制来参加的招标的公司的数量。公开招标是目前使用最广泛而普遍的采购和招标方式,也是各采购法规规定的主要方式。 2、邀请招标:邀请招标也叫有限制竞争性招标,就是对来参加投标的供应商进行数量上限制,主要是指采购人或指定代理招标机构以投标邀请书或电话的方式邀请特定的供应商进行投标,这种情况多见于受邀请者其中的一方已经根据采购人的需求将关系做稳,或者采购人没有确定好购买设备的性能和预算差异,只偏向于低价或者性能高者中标。 邀请性招标的发布时间及公开时间相对较短,正常情况下,从发出邀请到开标,只有五个工作日甚至更短的时间,而开标当日即可宣布中标方,之后第二天及第三方即可开始签订购货全,整个招标过程完毕。 3、议标:指不用挂网,直接在内部开会讨论一下,然后决定怎么购买。一般情况下议标医院已经确定好品牌,针对这一品牌的某一个型号进行讨论价格。 4、竞争性谈判,是指采购人、谈判专家委员会和多家供应商针对设备的性能、供货价进行谈判的过程,这种谈判过程中的供应商一般不少于三家,发布谈判公示的时限在大多在五个工作日左右,在谈判过程中,供应商可以根据现场谈判的结果的不同的对原谈判文件中承诺的产品保修期、价格、配置等作二次且最后一次修改,这是与以上两种采购方式所不同的地方。 5、询价采购:是采购人按照有关操作方式对至少三家以上的供应商提供的设备报价进行选择,采购人这样做的目的无非就是确保价格的竞争性。 6、单一来源:是指采购方根据有关操作方式向符合条件的合格供应商直接购买的方式,此种采购方式适用于品牌竞争性不大的设备,如目前世界上仅有的两家自体血液回收系统,中国和德国各一家。或者供应商与采购进行协调有关产品的若干问题而决定。 (二)、废标的原因: 超出用户方提供的预算 标书中所递交的资质文件不符合招标文件要求 投标的供应商不足三家 投诉,可能是未中标公司发现中标公司的标书文件中有不符合要求的,进行投诉,最终胜诉。 (三)、关于销售过程中招标方面的说明 一.有哪些医疗机构需要进行招标 医疗器械的最终销售范围有公立医院和民营医院,而这两者之中,民营医院因其高效率的运作模式显少将需要采购的设备公之于众,大部分都采取直接购买的方式进行。 二.招标设备预算金额的有无界定范围 尽管自主采购权归属于各个医疗机构,但是根据各个地区的卫生部门颁发的规定不同,对于医院单独购买设备所需预算也有很大差异。由最初的10万元以上需要招标,到现在的一些非常简单的仪器也需要的按照程序进行招标等,目前市场上关于需要招标的金额范围也呈现出多样化的趋势。一时无法进行界定。 三.医院是否有独立进行招标采购的资格 严格来讲,医院可以自行采购,但是国家在这方面是有规定的,招标人自行招标需要向有关部门备案,审批后才能进行,而整个备案过程中需要提交大量的资料,需有专门的人员办理此事,医院方面关于这一项目的专业人员相对匮乏,而且审批手续一次性通过的可能性很低,故医院如果有采购需求或者是财政拔款都委托给招标机构。而符合《中华人民共和国招标法》资质要求的招标机构主要有当地的政府采购中心和拥有各行业甲级资质的招标代理公司。 关于招标活动中投标文件的说明 随着医院采购方式的不断变化,除各级政府采购中心外,招标代理公司也在逐年增多,而医疗器械销售代表在面向医院及经销商进行销售医疗器械的过程中,不可避免的就会遇到各类各样的招标活动,接触不同的投标文件,投标文件在整个招标活动的重要性不言而喻,有太多的招标活动,把采购人及投标方折腾的精疲力尽,究其原因,除采购人或代理人编制的招标文件存在个别出入外,不外乎投标人递交的投标文件存在大大小小的问题,而投标人往往没有发觉。下面的内容将着重分析在招标活动中,作为销售代表的我们,应如何协助及提醒经销商注意投标文件的制作及整理。 在购买招标文件之后,我们要做的工作就是通读整篇招标文件,虽然中国政府目前针对医疗器械货物方面的招标文件大同小异,但是由于区域不同,评标委员会的评标模式也迥异,大家还是应该重点以下几个方面。 1.投标前附表(或资料表一或投标须知): 在这个表单中会写明作为投标人应该注意的基本问题,包括但不限于以下:项目名称、项目编号、采购人、招标代理机构、购买招标文件的截止日期、投标文件递交时间/开标日期(含具体时间)、递交文件/开标地点、投标文件的数量(1正?副)、投标有效期(60天/90天)、投标币种(国际)、投标报价的标准、投标人的资格标准、是否有投标保证金(定额现金或按照投标报价的百分比收取)等。在面对这个表单时作为投标人应该做的是按照表单要求准时到达开标现场、递交足额保证金,查看自己的经营资质是

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