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第五章:会计凭证与会计帐簿
(5)经济业务的金额; (6)凭证的类别(字)和编号; (7)过账的标记; (8)所附原始凭证或其他资料的张数; (9)凭证应具备的签字与盖章。 2.记账凭证的填制要求 (1)各种记账凭证按业务发生顺序连续编号 (2)摘要简明扼要 (3)逐项填写,不能跳行 (4)附件完整 (5)签章齐全 (6)分类填制 (7)更正规范 3.收款、付款及转账凭证的填制方法 在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下,若发生货币资金之间的收付业务,如从银行提取现金、或将现金存入银行,使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则,为保证会计处理的一致,以便汇总和查核,规定对同一种业务,应采用同一种会计处理方法。在实务工作中,一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务,即无论是将现金存入银行,还是从银行提取现金,一律填制付款凭证,进行帐务处理,不得填制收款凭证处理此类业务。 (四)记账凭证的审核 对记账凭证的审核,一般包括以下内容: 1.填制依据是否真实; 2.填写项目是否齐全; 3.使用会计科目是否正确; 4.金额计算是否正确; 5.书写是否清楚。 通过对记账凭证的审核,凡符合规定要求的记账凭证,才能作为登记账簿的依据;凡不符合规定要求的记账凭证,不能作为登记账簿的依据,应补办手续、更正错误或重新填制,经再次审核后,确定对记账凭证的相应处理。 四、会计凭证的传递与保管 会计凭证的传递 规定会计凭证的传递程序 规定会计凭证在各个环节停留的时间 规定会计凭证传递过程中的交接签收制度 会计凭证的保管 会计凭证的保管,应做好以下几方面的工作: (1)定期归类装订 (2)妥善保管,查阅要有手续 (3)保管期限和销毁手续 第二节 会计账簿 要求: 掌握会计账簿的分类 了解会计账簿的设置与登记 掌握记账规则与更正错账的方法 一、会计账簿的概念和意义 会计账簿简称账簿,是以会计凭证为依据,由许多具有专门格式、相互联系的账页所组成,用来序时和分类地记录和反映会计主体经济业务的会计簿籍。 设置和登记会计账簿的意义: (1)提供较全面、系统的会计信息。 (2)为定期编制会计报表提供数据资料。 (3)确保财产物资的安全完整及各项资金的合理使用。 (4)提供经营成果的详细资料和财务成果的分配依据。 账户和账簿的关系 会计科目----账户----账簿 账户是根据会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中每一账页就是账户存在的形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿只是一个外在形式,账户才是其真实内容。形式与内容的关系。 1 按照账簿的用途分类 ①序时账簿 普通日记账 特种日记账 ②分类账簿。 总分类账簿 明细分类账簿 ③备查账簿(起补充说明作用,不采用复式登记法) 二、会计账簿的分类 2 按照账簿的外表形式分类 ①订本式账簿 ②活页式账簿 ③卡片式账簿 3 按照账页的格式分类 ①三栏式 ②多栏式 ③数量金额式 表5-7 表5-8 表5-9 表5-10 表5-11 总 分 类 账 会计科目: 原材料 (逐笔登记) 第 页 表5-12 原材料明细分类账 会计科目: 原材料 第 页 类别:钢材 品名及规格:××× 计量单位:千克 存放地点:×× 表5-13 制造费用明细分类账 明细科目:制造费用 (多栏式) 第 页 第五章 会计凭证与会计帐簿 内容提要: 一、会计凭证 二、会计账簿 第一节 会计凭证 要求: 熟悉原始凭证分类 了解原始凭证的基本内容 掌握原始凭证的填写与审核 熟悉记帐凭证的分类 掌握记帐凭证的基本内容 掌握记账凭证的填写与审核 了解凭证的传递与保管 一、会计凭证 (一)会计凭证的概念及作用 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。 会计凭证的基本作用 (1)为登记账簿提供依据。 (2)有助于加强经济责任制。 (3)为经济管理提供有用的会计信息。 (4)监督、控制经济活动,充分发挥会计的监督职能。 (二)会计凭证的种类 会计凭
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