无锡宝龙城市广场招商签约会方案.ppt

编号 事项 具体内容 推进时间段 配合／执行部门 9 无锡项目新闻通稿 12日5日前 无锡项目公司办公室 无锡项目企划部 10 招商手册 无锡项目招商手册 12日5日前 设计印刷完毕 无锡项目企划部 11 发请柬商业意向客户确定 邀请意向购买商业客户参加招商签约会 12月1日前 无锡项目销售部 无锡项目招商部 12 发函邀请集团相关负责人交通、住宿、会议等接待事宜 住宿、交通、会议安排 12月5日前 集团营销管理中心 13 邀请政府领导 确定政府领导日程安排并发出邀请 12月5日前 无锡项目公司办公室 14 媒体邀请协调 媒体跟进和深入报道 12月1日前 无锡项目公司办公室 无锡项目企划部 编号 事项 具体内容 推进时间段 配合／执行部门 15 外协公司确定及实施 外协公司提供细化方案 11月25日前 无锡项目企划部 外协公司确定 11月25日前 无锡项目企划部 外协公司负责物料制作 12月5日前 无锡项目企划部 主持人确定 12月5日前 无锡项目企划部 外协公司现场布展 12月9日 无锡项目企划部 16 彩排 招商签约会预演 12月9日 无锡项目企划部 17 雇佣大巴（3辆） 用于当日接送客户 12月5日前 无锡项目办公室 18 采购高级礼品 用于赠送签约商家代表 12月5日前 采购完毕 无锡项目公司办公室 19 普通礼品采购 用于与会商家，政府人员、客户 12月5日前 采购完毕 无锡项目公司办公室 1、召开专门会议: 活动前两日,每日一次将可能出现的遗漏和疏忽进行最后的梳理， 并指派专人跟踪落实。 2、礼品采购： 对礼品和奖品数量、样式进行确认，寻找几家供应商进行询价。8 日前，完成所有礼品采购任务，清点入库。 3、邀请函发放：1日前完成全部邀请函的发放。 4、庆典用品：9日前，将所需的庆典用品组织到位，如现场布置用品需另外购 买，则5日前购买完毕，并将所有物品活动前日运抵现场妥善保管。 5、现场布置：9日前现场布置，外场安装。 6、彩 排：9日前下午工作人员抵达现场，熟悉场地， 7、工作人员：9日前，工作人员就位，协助现场气氛的布置，及督促检查工作。 现场布置费用（上海展通） 媒体费用 其它费用部分 2007年度营销推广简案 2007年度营销推广简案 2007年度营销推广简案 2007年度营销推广简案 2007年度营销推广简案 2007年度营销推广简案 2007年度营销推广简案 2007年度营销推广简案 2008无锡宝龙城市广场招商签约会 ◆ 为项目公开销售造势 ◆ 通过与家乐福及部分次主力店商家的成功签约，促进项目中 小商铺的招商。 ◆ 传达无锡项目商业部分全面公开的信息。 ◆ 传达无锡项目商业部分全面招商的信息。 ◆ 扩大家乐福进驻宝龙城市广场的影响，增加社会各界对项目 的了解，增强意向客户购买信心。 ◆ 《江南晚报》、《无锡日报》各发布一版硬广 ◆ 高炮发布活动相关信息 ◆ 在《无锡搜房网》、《益房网》、《房地产信息网》发布活动预告。 ◆ 发布活动预告短信。 ◆ 会议结束后发布新闻通稿，在《江南晚报》、《无锡日报》发布项目软文各一版。 现场说明会采用PPT文档同时加以讲演的方式，通过主力店签约、展示产品总体规划、经营管理理念等内容达到会议目的。 活动时间：2008年12月10日（周四） 10：00 活动地点：无锡湖滨饭店（五星级） 参会嘉宾：（总邀请人数在200——250人左右） 集团人员：集团领导及有关人员。(12月5日确定) 商家及业主嘉宾：主力店、次主力店、龙头品牌商户、品牌商户以及意向业主 （具体邀请商家名单12月1日确定（邀请客户数量12月5日最后确定） 政府嘉宾：无锡市、新区政府领导。（12月5日确定） 邀请媒体：无锡日报、江南晚报、扬子晚报、无锡快报、无锡资讯频道、无锡交通调频广播电台、无锡益房网、搜房网、无锡房地产信息网、新闻60分，第一房产，房市大观等记者参加。 （12月15日确定） 时间 内容 细项 主持人员\组织人员\表演人员 9：00-9：40 客户到达湖滨饭店酒店。 由各专业口工作人员负责接待对口客户。 工作人员于酒店等待客户 9：00-10：00 来宾签到时间（会场播放无锡旺庄宣传片） 1.工作人员（礼仪小姐配合）引导嘉宾到签到处 2.礼仪小姐引导嘉宾签到，礼 仪小姐为嘉宾佩带胸花 3.礼仪小姐引导来宾入场 1.工作人员于接待桌前 接待 2.播放背景音乐 3.主持人准备 入场部分： 产品推介部分： 10：00-10：05 主持人宣布开幕 并介绍到场嘉宾 主持人宣布开幕，并一一介绍到场主要嘉宾。 主持人 10：05-10：20 集团领导讲话 XXX作宝龙集团介绍、本项目定位、特色以及宝龙无锡战略主题演讲。