供应商管理系统使用手册.doc

供应商管理系统使用手册 （星原丰泰2008-8-1） 如何申请新供应商 新供应商申请说明： 点击主页上的“新供应商申请”，即可进入“新供应商申请”的表单，按表单中的内容填写清楚，并将相关的纸质资质证明文件提交给我公司，进行认证，通过认证的供应商，由我公司电话通知。 如何登录操作后台 正式用户登录区： 已经是正式供应商用户通过输入用户名、密码即可登录。 后台功能说明 供应商登陆成功，点击“正式用户平台”，即可进入用户后台操作平台，用户平台界面如下图： 功能说明： 企业基本信息：可以进行企业更名、更改密码、以及其它信息的更改，若是企业更名信息需同时提交纸质说明至我公司。 新产品信息维护：若有新产品的信息推荐，可直接在网上提交相关信息。 企业荣誉客户：提交公司的荣誉客户及产品； 询价书列表：可查看我公司采购部门给您发的具体的产品询价信息； 报价书列表：可查看所有您对询价的产品进行的报价信息； 报价书调整：若是在报价时间未截止前，您可以对之前做过的报价进行调整或删除。注：必须是在“报价书调整”里进行价格调整，不能对这个询价产品重新进行报价，这样会存在对同一询价书的多个报价书，而且后来的报价不会保存。 添加发货单：按照签订的合同填写具体的合同编号。 发货单列表：按照签订的合同内容填写相关的内容，必须与合同完全一致。并进行下载打印两联《原辅材料流转单》后随货物发送。 对帐单列表：根据双方的需要可在网上发布相关的对帐单内容。 货物状态查询：可查看以前发货材料所对应的合同信息。 退货查询：可查看退货信息、以及具体的退货原因。 注：需退出此平台，点击左上角的“退出”按钮；每一个功能界面的退出是点击界面下的“返回”按钮。 具体操作说明： 企业基本信息 （如图） 功能说明：供应商的基本信息，供应商自己可以修改，但任何有关企业信息方面的更改，都应该有书面文件传给我公司存档。 新产品信息维护 （如图） 功能说明：此功能为供应商自己发布的产品信息，可以对其进行的操作有修改、删除。 添加、修改界面如下图： 企业荣誉客户（如图） 功能说明：为企业荣誉客户列表，可以添加荣誉客户，可以修改和删除。添加、修改的界面如下图。 询价书列表（如图） 功能说明：点击一个询价书名称，可以查看询价书的具体信息的界面如下图（“询价书基本信息”）。 选择一个序号，点击“对询价书进行报价”的界面（如图）： 注：提交报价时，必须将各个需求计划里的“总价”计算后填写完整。 报价书列表（如图） 功能说明：可以根据时间和采购状态进行查询报价书。显示该供应商对发布的询价书的所有报价列表，点击报价书标题，可以查看具体的报价书。（与上面报价时的图片一样） 报价书调整（如图） 功能说明：在询价时间未截止时的报价书列表，可以对其进行修改和删除。修改界面如下图： 添加发货单（如图） 发货单列表（如图） 功能说明： 点击“序列号”可以进入查看页面（“发货单”）（如图）。 点击“添加材料”进入添加原辅材料界面。注：填写的发货信息必须严格按照合同中的每一项内容进行填写，否则系统内容转入我公司后，会提示有误，必须重新填写发货单信息。（如图）。 并对此单按要求下载后进行打印（“原辅材料流转单”）（EXCEL格式）（如图） 对账单列表 功能说明：右键点击对账单文件名称，可以下载文件，点击左键可以查看。 货物状态查询（如图） 功能说明：可以根据合同编号、到货时间行查询。合同编号为模糊查询。 点击合同编号或合同查看，进入查看合同界面。（如图） 退货状态查询（如图） 功能说明：可以根据合同编号、时间进行查询。合同编号为模糊查询。 点击合同编号，可以进入到查看合同界面。点击退货数量可查看退货详细情况。（如图） 9 供应商登录成功界面 退出平台 显示登录的用户名