四川省社科评奖管理系统.doc

四川省社科评奖管理系统 ——申请人使用手册 目录 第一章 引言 3 1.1 目的 3 1.2 内容 3 1.3 系统使用软件说明和配置 3 1.4 术语与缩写解释 3 第二章 操作使用指南 4 2.1 角色及相关功能介绍 4 2.2 用户登录 4 2.2.1 功能介绍 4 2.2.2 功能及操作步骤详解 4 2.3 通知查看 5 2.3.1 功能介绍 5 2.3.2 功能及操作步骤详解 5 2.4 项目申报 5 2.4.1 功能介绍 5 2.4.2 功能及操作步骤详解 6 2.5 退出系统 14 第一章 引言 目的 本手册的编写是为了指引评奖申报者正确使用在线申报管理系统，确保申报者顺利开展网上项目申报工作。 内容 本手册包括以下内容： 申请人登录功能说明； 申报人如何进行在线下载、离线填写并提交评审表，以进行项目的申报工作； 系统使用软件说明和配置 序号 软件名称 解释/配置 1 操作系统 Window系列操作系统（支持简体中文） 2 浏览器 IE系列（6.0以上版本）、Firefox系列、Chrome、Opera等。（推荐使用IE 6.0 版本） 3 Word Office Word系列（2003及以上版本） 术语与缩写解释 术语名称 解释 操作使用指南 2.1 角色及相关功能介绍 本章主要介绍项目申报人如何登录“四川省社科评奖系统”，并使用相应的功能。 项目申报人可以使用的主要功能列表如下： 登录； 查看相关申报通知 离线方式填写评审表； 管理和查看个人申报成果； 2.2 用户登录 2.2.1 功能介绍 申请人输入本人注册时的帐号和密码才可以登录系统，进行评奖申报。 2.2.2 功能及操作步骤详解 进入系统首页 ① 打开浏览器，在地址栏中输入四川省社科评奖系统网址。 ② 在登录界面中输入帐号、密码和验证码（为登录时图中显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同）。对于帐号、密码，请注意大小写。 ③ 点击“登录”按钮。登录成功后会自动进入申报页面。 2.3 查看通知 2.3.1 功能介绍 申报人登录系统后，主页面，查看此批次申报评奖的通知 2.3.2 功能及操作步骤详解 查看通知 ①点击通知超链接，可以查看通知的详情 2.4 评奖申报 2.4.1 功能介绍 “申报评奖”为“离线填写评奖”方式。 “离线填写评奖”是指申报人在线下载 word 形式的评审表填写软件（登录系统前：评审表下载），在本机上利用Office Word 填写评审表，填写完成后再登录申报系统，将评审表上传到系统的工作过程。 2.4.2 功能及操作步骤详解 离线填写方式 ㈠ 评审表下载 在浏览器地址栏中输入申报系统网址后回车，出现系统的登录界面。单击底部“申请人使用手册”或者登陆系统后在列表上方点击“下载申报评审表”均可下载评审表模版。 ㈡ 评审表填写 ①打开评审表，根据提示启用宏（启用宏具体步骤见参见评审表软件）。正常填写时候评审表软件顶部会出现“您现在可以正常填报”的红色提示文字。 ②申请人要根据评审表使用说明进行填写，以填写“负责人基本信息”为例，单击“负责人基本信息”后面的填写按钮，弹出“负责人信息填写”对话框，按顺序填写相关内容，具体操作如下图所示： 单击“点击此处填报”会弹出“负责人信息填写”框，如下图： 填写完毕后点击“保存”按钮，评审表正文表格中会自动显示您所填报的内容。“成果类别”、“基本信息”、“参与作者”、“初评机构”的填写操作与“负责人基本信息”相同。填写完成点击“保存”，会将填写的内容显示在word中，如下图： ③评审表的一下部分的内容可以在表格中直接填写。 ④所有数据填写好以后，需要对文档进行检查和保护，检查是否存在必填的还未填写，如果存在，会给出相应提示，具体操作如下所示： 单击[检查填报内容并保护文档]，系统进行校验。 校验成功后，系统弹出已通过检查的提示框。 单击确定，系统弹出设置保护密码对话框，建议设置密码，也可忽略。 ⑤ 单击确定，文档出现“如果您需要修改内容请点击修改评审表按钮”的红色字体。 ㈢ 上传评审表 使用浏览器打开申报系统，输入申请人账号和密码登录到系统中，出现评奖申报页面，单击“上传申报评审表”按钮，选择评审表上传。具体操作如图所示： 评审表上传成功后会显示在已申报项目列表中，并出现成功提示，如下图： 已上传的评审表可下载，也可重新上传。如果上传失败，可按提示信息进行处理（如：“您不允许上传他人评审表”或“评审表没有检查保护”等，严重问题请直接联系系统技术人员）。评审表上传成功后会自动交由初评审核。 注：审核通过后，申请人不可对评审表再进行修改或重新上传。在整个审核阶段申请人都可以跟踪查看评审表的审