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商务会务礼仪 会务组织礼仪 一、精心而周全的策划 （一）会议的时间选择要合适 节假日、过热过冷天气不适宜举行 （二）会议的场所选择要恰当 1.交通要便利。 2.大小要适中。 3.设施要齐全。 4.要符合主题。 5.要方便停车。 6.费用要合理。 （三）拟定嘉宾名单要谨慎 上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表、广告公司、主要客户与项目相关度的本单位负责人、技术人员 二、合理而周密的安排 （一）适时发出会议通知 （二）科学安排会期长短 （三）依礼排定席位次序 一般情况下，嘉宾人数较多，其席位可以排成多排，以第一排为尊贵，从前往后依次排列。第一排的席位以中间最为尊贵，依我国传统，一般由中间按左高右低顺序往两边排开，即第二尊贵的客人排在职位最高者（有时是主人）的左侧，第三尊贵的客人排在职位最高者的右侧，以此类推。若人数正好成双，则职位最高者在中间左侧，第二尊贵的客人在中间右侧，也以此类推。 但目前国际上流行右高左低，因此在商务会议活动中，尤其在涉外会议活动中，应该遵循“以右为尊”、“以前为贵”、“中间高于两侧”的基本原则，安排嘉宾就坐和站立的次序。 三、认真而周详的准备 （一）布置会务活动环境 （二）培训礼仪服务人员 （三）起草准备文字材料 四、礼貌而周到的服务 （一）热情接待 （二）周到服务 会务与会礼仪 一、作为特约嘉宾 ①在大中型会议上以贵宾身份与会