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某县财政国库支付核算中心机关公文知识培训
九、通 报 (三)通报的特点 1、典型性 2、及时性 3、真实性 4、政策性 九、通 报 (四)通报的结构及写作方法 通报的结构一般包括标题、主送机关和正文三个部分。 1、标题 由发文机关、事由和文种三要素组成 2、主送机关 分为两种情况:一是行文对象属专指的,写明主送机关;二是普发性通报,可以不写主送机关,只在正文中或印发范围中予以注 3、正文 正文的写作因通报类型不同而有差距 :(1)直述式 、(2)转述式 、(3)传达式 九、通 报 (五)撰写和发布通报注重事项 1、要有针对性 2、要善于抓准时机 3、事实要准确、完整 4、要求和改进措施要明确具体 5、语言准确、简明 九、通 报 (六)通知与通报的区别 通知和通报均属于告知性下行公文,都具有沟通情况、交流信息的作用,有的通知、通报还起着指令性的作用。通知和通报的使用比较广泛,是上级机关指导下级工作所常用的文种。尽管如此,这两种公文在写作上的区别也是比较明显的,主要体现在以下几方面: 1、内容不同 2、要求不同 3、时间不同 4、表述不同 苍溪县人民政府 关于表彰奖励2004年度科技进步获奖项目的通报 各乡镇人民政府,县级各部门: 2004年,全县广大科技工作者紧紧围绕县委、县政府中心工作,以科技项目为依托,不断推进科技创新和科技进步,在应用技术研究、科技成果推广、科研难题攻关以及科学管理等方面取得了显著成绩。根据《苍溪县科学技术进步奖励办法》有关规定,经苍溪县科学技术进步奖评审委员会公开评审,评出肉猪适度规模养殖配套技术研究与推广等12项科技进步奖。为发扬成绩,鼓励先进,推动我县科技工作再上台阶,经县人民政府研究,决定对参与完成肉猪适度规模养殖配套技术研究与推广等12个项目的单位和×××等65名主研人员予以通报表彰。 希望受到表彰的单位和个人珍惜荣誉,戒骄戒躁,再接再厉,,再立新功。同时,希望全肢广大科技工作者以受表彰的单位和个人为榜样,刻苦钻研,与时俱进,开拓创新,带动和推进我县科技进步取得更大的成绩,为加快全县经济社会发展作出新的贡献。 附件:苍溪县2004年度科技进步获奖项目单位和主研人员名单 二〇〇五年九月二十八日 十、报 告 (一)报告的性质和作用 报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问或要求的一种陈述性上行公文。其主要作用是报告工作、传播经验、提供信息、辅助决策、反馈结果、凭证备查。 十、报 告 (二)报告的种类 按照报告的内容,可分为: 1、工作报告 2、情况报告 3、建议报告 4、检查报告 5、答复报告 6、送文送物报告。 十、报 告 (三)报告的特点 1、陈述性 2、广泛性 3、转化性 十、报 告 (四)报告的结构及写作方法 报告的基本结构包括标题、正文和结尾。 1、标题 在有发文机关版头的情况下,报告的标题通常由事由和文种组成,即《关于……的报告》。 2、正文 报告的正文一般由报告起因、报告内容两部分组成。不同类型的报告有不同的写法。 十、报 告 (四)报告的结构及写作方法 (1)工作报告。这是向上级机关汇报本机关有关工作时写的报告,可分为综合性工作报告、专题性工作报告和例行报告。 ①单项分类 、②综合分类 (2)情况报告。常用于向上级报告实际工作中的某些突出问题 。通常按时间顺序安排结构,一般须写明时间、地点、事项、原因、已采取的措施或建议。重点应放在事项目前的状况与措施上,至于事项的发生发展过程,简要交代即可。 (3)检查报告。这是向上级机关检查工作中的错误或失误时写的报告。 (4)建议报告。这是针对某项工作或某个问题,建议上级机关采纳某个方案、意见或采取某一具体措施而写的报告。建议报告首先要概述报告的背景、缘由,然后逐项陈述建议。建议要切合实际,有理有据,具体可行。 (5)答复报告。这是答复上级机关的征求意见或询问情况时写的报告。 (6)送文送物报告。这是随文随物一起向上级报送的报告,俗称“文件头”。 十、报 告 (四)报告的结构及写作方法 十、报 告 3、结尾 报告的结尾常使用结语惯用语。结语惯用语的使用要注意分寸,要与报告的内容相适合。 十、报 告 (四)报告的结构及写作方法 (五)报告写作中的注意事项 十、报 告 1、正确使用文种 2、反映情况要真实 3、观点、材料要统一 4、重点要突出 5、分析要中肯 四
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