信息资源管理在企业中的应用.doc

? 中国人民解放军信息工程大学（独立本科） ?毕 业 论 文 题 目：浅析信息资源管理与企业发展的关系 姓 名：王文群 指导教师：杨昌洪 院 系：测绘学院 专业年级：2010级信息技术应用与管理 考 号：115311298499 完成时间：2012年4月30日 ? 浅析信息资源管理与企业发展的关系 【摘要】随着科学技术的高速发展，信息化正成为时代的主流，成为企业走向现代化的重要标志。对于企业来说，信息化既是机会也是挑战。企业是否能实现信息化的主要因素就在于信息资源及其管理的发展程度。本文主要从信息资源管理的含义、企业发展的目标、信息资源管理与企业发展的关系、信息资源管理在企业中的应用以及信息资源管理在企业中的发展前景五个方面来进行剖析。总结出信息资源管理与企业发展存在着相辅相成、共存发展的关系。 【关键词】信息资源 企业发展 关系 应用 一、?? 什么是信息资源管理 1.1? 信息资源管理的含义 信息资源管理（Information Resources Management 简称,IRM），信息资源管理主要分为狭义信息资源管理和广义信息资源管理。狭义的信息资源管理以信息为管理对象，研究信息采集、存储、检索、加工、分析传递和共享等环节方法及其管理问题，以便提高信息过程的效率，以最佳的方式满足人们的需求，即信息管理。广义信息资源管理是“有效地确定、获取、综合和利用各种（广义）信息资源，以满足当前和未来的信息需求的过程”（M . White）,即“对信息内容及其支持工具的管理，”“是对（广义）信息资源实施规划、组织、预算、审计和评估的过程（霍金）。综上所述，信息资源的定义为：综合各种方法和手段对信息及其生产者和支持工具进行规划、组织、开发、利用和控制的过程，其目的是有效地开发和利用信息资源，为社会服务。信息资源管理分为社会信息资源管理、企业信息资源管理和政府信息资源管理。企业信息资源管理是以企业战略为指导，综合运用各种方法和手段对企业信息及其生产者和支持工具进行规划、组织、开发和控制的过程，其目的是有效地开发和利用企业信息资源，提高企业各种业务和管理活动效率，实现企业可持续经营和利润最大化的目标。它是一项典型的组织系统工程，具体地需要完成以下工作： （1）信息化规划，结合企业发展战略，制定企业信息化规划，它包括信息化战略规划、信息资源规划、信息化项目规划等。 （2）信息化组织建设，在组织中建立CIO机制，将复杂的信息化共工作落实到实处，保障信息化项目实施和信息系统运行维护有序进行。 （3）信息化项目实施，通过实现（购买或研发）具体的信息系统项目，有效地分析和组织企业信息资源，使之得以开发、利用，以支持企业战略的实现。 （4）信息系统应用，包括各类信息系统应用、日常运行维护、安全管理，使企业信息资源切实地被管理起来，服务于企业的经营（战略）、管理、生产运作等各个方面，提高企业运作的效率，最终产生效率。 1.2??信息资源管理的产生背景 促进信息资源管理产生的主要因素有三个：“信息爆炸”，三个应用学科的发展，信息资源地位的提高。 1.2.1“信息爆炸”——文书记录和文献数量激增 直观上，经济管理问题大多是有现实世界中的多（复杂）样性和稀缺性引起的。表面上信息资源管理的产生的直接原因，也是源于“信息爆炸”与“信息匮乏”的矛盾。在网络时代许多人有这样的体验：一方面人们面对的信息（数据）如此丰富（信息爆炸），另一方面当人们做决策的时候，却经常会陷入矛盾、虚假信息（污染）的海洋中，有用的信息却如此的贫乏（信息匮乏）。这一信息“多”与“少”的矛盾在政府文书记录和图书情报还礼的发展史上，体现得尤为显著。事实上，政府信息资源管理和图书情报（公共）信息资源管理是信息资源管理产生、发展和深度应用的最重要的两个领域。1980年美国国会通过《文书消减法》（Paperwork Reduction Act of 1980 ,PRA）,第一次明确提出“信息资源管理”的概念。把记录管理扩展到信息管理。 1.2.2 三个应用学科的发展 信息技术渗透应用到社会的方方面面。贯穿于信息过程的各个环节。气质那个来自三个独立学科的工作，对信息资源管理的产生有着重要影响。它们是数据库、记录或文献管理和数据处理管理。数据库管理的基础是计算机学科，随着数据库和DBMS应用日益广泛，出现了数据库管理和数据库管理员，以便从技术角度解决数据库集成、变化、应用所带来的数据管理问题。记录和文献管理源自于信号线横管理或图书情报领域，它们有很强的应用背景，首先它吧记录。文献、报告等统一视为信息，从信息管理角度，提出了描述和管理记录、文献类信息的一整套方法，并率先用信息资源滚利概念和思想描述数据管理活动。许多思想