公文处理、公文格式.ppt

培训内容 公文的定义 公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。 根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文的作用 公文处理： 是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 公文处理的分类 科创区发文流程 一、区级各部门拟稿，由该部门自行发文 二、区级各部门代党工委或管委会拟稿，由区综合办统一发文 （一）部门拟稿，部门自行发文 （一）部门拟稿，部门自行发文 （二）各部门代党工委或管委会拟稿，由区综 合办统一发文 （二）各部门代党工委或管委会拟稿，由区综合办统一发文 公文的纸张要求 3.排版规格：一般要求为每页22行，每行28个字。文字的颜色一般为黑色。 4.印制要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。 公文的各项格式要素 一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置，在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字后加“号”字。 公文的各项格式要素 二、签发人（上行文） 上行文要标注签发人的姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字。 “签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，每行可排两个姓名，同时与上一行第一个签发人姓名对齐。 公文的各项格式要素 三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，标题排列使用梯形或者菱形。 公文的各项格式要素 四、主送机关 公文的主要受理机关，使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 主送机关字体为3号仿宋字体。 公文的各项格式要素 五、正文 公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。 文中的各级标题依次用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。 一般一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，三级标题和四级标题用3号仿宋字体。 正文段落间行距一般为28.8磅。 公文首页必须有正文内容。 公文的各项格式要素 六、附件说明 公文附件的顺序号和名称，放在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 若有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 公文的各项格式要素 七、发文机关署名和成文日期 发文机关署名用发文机关全称或规范化简称。 成文日期用发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位。 成文日期右空4字编排。 公文的各项格式要素 八、加盖公章 单一机关行文加盖公章时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下的位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 公文的各项格式要素 联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最