广东省人事工资管理系统操作指南.doc

广东省人事工资管理系统操作指南 一、系统配置及安装 （一）系统的配置 为了确保软件的正常安装及运行，电脑硬件配置要求如下：CPU奔腾4以上，内存512，配备有光驱；软件配置要求如下：操作系统是Windows2000、WindowsXP（推荐操作系统为Windows2000或WindowsXP SP2版）、IE浏览器6.0。 安装工资管理系统前必须先安装Microsoft Office Excel软件（版本为Excel 2000以上，否则将导致系统无法输出报表、数据。）、Winrar解压缩软件（光盘自带）、internet信息服务软件（光盘自带，安装过程光盘自带安装演示，在光盘“文档”里面）。 （二）系统的安装 打开光盘里的“文档”文件夹，双击“安装广东省人事工资管理系统（下级版）”，系统进行软件安装演示，安装软件时请大家根据演示的安装步骤，把软件安装好，建议安装工资管理系统前关闭防火墙。 运行光盘中的“ ”，软件进入安装界面，对照软件安装演示的步骤，完成软件的安装。（软件最好安装在“E”盘或“F”盘） 二、软件的操作 点击桌面的“ ”启动登录界面，输入正确的用户名和密码（系统默认用户名是“gz”，无须密码），点击“登录”进入软件。 （一）时间设置 系统首次登陆后，首次默认的时间为2006年6月，我们要把时间设置为当前时间，然后点击确认。 （二）系统更新升级 点击菜单栏“系统维护”->“系统更新升级”，然后点击“浏览..”，找到光盘里面的升级包（文件名：2.0.070510-2.exchange），点击“打开”->“读取文件”->“接收”。（平时可到网站上下载更新） （三）上报数据 ①点击菜单栏“信息交换”->“单位基本信息上报”，选择要上报的单位之后点击“确定” ->“生成” ，然后将生成的数据保存到文件夹中； ②点击菜单栏“信息交换”->“个人全信息上报”，选择要上报的单位之后点击“确定” ->“生成” ，然后将生成的数据保存到文件夹中。 （四）接收数据 点击菜单栏“信息交换”->“接收上级数据”，然后点击“浏览..”，找到光盘里面本单位的压缩数据，点击“打开”->“读取文件”->“接收”。 三、修改单位和人员信息 （一）修改单位信息 点击菜单栏“信息管理”->“单位及部门管理”，点击相应的单位，按人事局给各单位的代码和名称以及级别进行修改和增加下属单位，注意下属单位应把主管单位设置为上级单位。如单位人数较多，可以把内设股室设置为部门管理，注意：所在单位和部门的所在地类型选“非山区县（市、区）”，地区工资类别选“七类”，是否副厅局级机关选“否”。 （二）个人信息 点击菜单栏“人员综合管理”，系统进入人员信息界面，在窗口的左边是人员选择列表，主要作用是为了单位人数多情况下能够快速的查找某个人的信息；在窗口的右边是人员的相关信息，点击相关的菜单会出现相应的内容。 1、基本信息修改 （1）姓名：不能留有空格，便于数据查询。如“张三”和“张 三”系统默认为两个不同的姓名。 （2）身份证号码：必须正确录入号码，原15位应尽量改为18位。 （3）岗位：机关分为“公务员、技术工人、普通工人”；事业分为“管理人员、专业技术人员、技术工人、普通工人”，按实际选择。 （4）出生日期：按实际日期填写，若无准确日期，可统一为01日参加 出生。 （5）参加工作时间：按实际日期填写，若无准确日期，可统一为01日参加工作。（如1980年2月参加工作填写 （6）新参加工作转正定级时间：原则上参加工作一年后转正定级（即参加工作日期加一年），有特殊情况按实际时间修改。 （7）进入单位时间：原数据无具体日期，处理数据时统一为进入单位，按实际日期修改。 （8）进入单位原因：2006年6月30日前已转正定级的选择“06工改前已转正定级”，未转正的选择“新参加工作”或“（有工作经历）新录用”，军转干部的选择“军队转业”，其他几项为2006年7月1日后调入人员才能选择。 （9）社保身份：分为“公务员、干部、聘用干部、固定工、合同工”，按实际选择，其中聘用干部是指经市以上政府组织人事部门审批的聘用干部。 （10）“机关试用期时间”、“见习试用初期期限（月）”可不录入，是指工改后新参加工作人员的情况。 （11）参加工作前工龄：主要针对工作前有连续工龄的人员，如本科毕业直接读硕士后参加工作，其读硕士的3年即为参加工作前工龄。 （12）排序编号：各单位自己编排，排序编号会影响有关名册表格打印的人员顺序。 （13）军转年度：是指该军队转业干部属哪一年度的转业干部，“进入单位原因”选择“军队转业”；附加军转职务内容,按实际填写；其中93年工改前转业的不需填转业职务工资档次，必要时查档案。 （14）是否财政供养：应理