粮库管理信息系统介绍.doc

《国家粮库管理信息系统(南方版)》 Version 2.0 功能简介 江苏立辰信息系统工程公司 2003年3月 《国家粮库管理信息系统（南方版）》 Version 2.0 一．系统简介 《国家粮库管理信息系统(南方版)》是由立辰公司调研走访了湖南、安徽、江苏部分粮库，综合考虑了南方粮库的特点研制开发的一套面向国家粮库全面业务的集成化软件系统，其功能模块覆盖了粮库几乎所有的日常事务，内容涉及粮油出入库、储存、财务、人事管理、设备物资等粮库管理的方方面面，是目前省内最成熟、技术较先进的粮库业务信息化管理解决方案！ 《国家粮库管理信息系统(南方版)》采用了先进的Internet/Intranet技术，以及基于网络的数据库技术，使决策者能够随时、准确地了解粮库各方面业务运转情况；各业务部门之间也能方便地共享业务数据，大大减少纸张的传递；同时，还有效降低了系统管理和维护的复杂程度。 《国家粮库管理信息系统(南方版)》的设计充分考虑到适应新的储备粮管理体制的需要，采用最新管理标准、质量标准、模块化结构和简便的软件升级机制，以适应不同的管理组织结构和管理报表的调整。其特点可以概括为以下五点： 一体化的网络平台； 为粮库所有的重要管理环节服务； 实现上下级的信息传送和双向查询； 采用先进实用技术,便于系统的运行和维护； 界面友好,使用户能够快速掌握和使用。 二．系统功能 粮库管理信息系统是企业级信息管理系统，涵盖粮库业务管理、日常管理等方面。业务管理包括：计划管理、合同管理、检斤管理、检质管理、结算管理、统计管理、仓储管理等；日常管理包括主任查询、人事管理、档案管理、设备物资管理等。 MIS系统管理：对整个MIS系统进行总体的管理。包括单位信息的设置、用户权限的管理、用户密码的管理等；不同粮库有不同的业务方式，都可以在MIS系统管理中进行设定，是先检斤后检质还是先检质后检斤，都可以进行选择。 综合查询：对各项工作的审批、对粮库概况的把握、对粮食业务操作信息的查询、对人事信息的查询、对劳资信息的查询、对财务信息的查询等，以便领导决策；在查询过程中，你可以输入一项或者多项进行查询，系统就会将匹配的记录输出来。 计划管理：对粮食业务操作计划的管理：制定、调整、执行管理等；这是进行业务的第一步。在计划管理中可以对一些粮食等级进行设定，在以后的操作中，可以根据检斤、检质的结果自动给粮食定等级。 合同管理：对粮食收购计划进行分解，并进行实施，包括与客户签定合同（合同的制定）、合同修改、合同执行管理、合同的查询等。 检斤管理：根据计划或合同进行实际业务的操作：粮油出入库检斤、货位移动检斤等粮库检斤业务的管理；在检斤过程中，粮库管理信息系统预留了和地磅的接口，可以自动从地磅房读到检斤数据。 检质管理：粮油出入库检质、整仓鉴定、常规检质、非常规检质等粮油检质业务的管理。 结算管理：粮油出入库业务的结算处理，是粮油出入库这套业务的最后一道工序（并有可能对前面流程进行审查）。 统计管理：根据各粮库的实际情况，在粮食业务过程中，进行粮食业务的统计、以便进行管理；并定期向上级主管部门出具统计报表。在统计管理中，报表是根据中储粮报表进行设计，结构和中储粮报表一样，方便用户操作。用户可以自己进行手工输入，也可以自动统计报表数据。 仓储管理：是粮库管理中的关键环节，对粮食进行日常管理（储备专卡、货位信息、仓储业务等的记录）；在仓储管理中，地图导航系统实现了粮库各个仓房的图形化操作，你只要利用鼠标进行点击你想查看的仓房，就可以出现这个仓房的具体信息。包括这个仓房的储备的粮食，储备专卡等信息。如果是一个仓房，也可以具体到某一个廒间。 人事管理：粮库人员的信息登记和管理，含基本信息、照片、历史性的各类信息（如履历、职务变动等）的管理。 劳资管理：人员的工资、奖金、考勤等的管理； 设备管理：粮库设备信息的登记和维护、设备检修的管理、设备缺陷的管理、运行管理等。 档案管理：粮库的各种档案资料的管理。在档案管理中，将档案的具体信息和档案的存放位置进行登记，用户在查找档案时，可以根据档案的具体信息和存放位置很快的进行查找。方便用户的操作。 物资管理：物料的库存和使用情况的管理、包装物的库存和使用情况的管理、单位财产的管理。 三．系统特点 3.1、安装 （1）只需在服务器上安装相应的软件，用户即可开始使用，而无须在用户端做任何工作。 （2）采用基于Intranet/Internet的B/S结构，既可以不用象过去的C/S模式中的那样在每个用户的计算机中进行用户端的安装配置，又可以在软件的版本升级后直接通过服务器中的软件版本的更新来实现。即所有的软件安装和管理工作可在服务器上集中进行。避免了分散带来的麻烦和不一致的问题。达到用户端无安装、无配置、无维护。 3.2、使用 （1）