重点建设项目文件归档与整理培训课件文档.pptVIP

重点建设项目文件归档与整理;主要内容;一、项目文件归档整理的依据;;二、项目文件归档整理的质量要求;档案内在质量要求;档案制成材料质量要求;档案格式质量要求;档案整理质量的要求;三、项目文件归档整理的责任分工;其它参建单位的职责;不同承包方式的归档责任;代建制项目的归档责任;控制措施;四、项目文件的收集和平时归卷;建设单位负责收集的内容;;;建设单位;建设单位;建设单位;建设单位;建设单位;建设单位;建设单位;建设单位;建设单位;勘察单位负责收集的内容;设计单位负责收集的内容;施工单位负责收集的内容;施工单位;施工单位;施工单位;施工单位;施工单位;监理单位负责收集的内容;监理单位;监理单位;监理单位;特别需要关注的几个方面 ;五、竣工文件的编制;竣工文件编制要求;;竣工图编制的责任;　竣工图应完整、准确、清晰、规范．修改到位．真实反映项目竣工验收??的实际情况． （1）竣工图应是新图或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章． （2）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 （3）竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录．;;竣工图编制的方法;规范使用竣工图章;竣工图章的式样;竣工图套数;六、项目文件的归档整理;整理原则;尊重形成规律;保持文件间的有机联系和案卷的成套、系统;文件有机联系的几种状态;便于档案保管利用;组卷方法;若干组卷方法介绍;项目或单位、分项工程组卷法;以一个发电机组为例： 汽机间上部结构工程 主厂房地下结构工程 除氧煤仓上部结构工程 主厂房建筑工程 ;阶段或专业、结构组卷法;问题组卷法;时间组卷法;名称组卷法;来源组卷法;;1、检查补充;2、合理分卷;3、卷内文件整理;;几种卷内文件的排列方法;;4、卷内文件目录与备考表的填写;填写卷内目录;卷内文件目录 档号;卷内文件目录;档号： 卷内备考表;5、案卷封面填写; ;;;;;; ;案卷的分类排列;项目档案档号的编制;档号的编制 如： 010-3?4 ?1-122; 　分类编号;编制项目档案案卷目录;案卷目录（科技档案）;讲课结束