Powerpoint 基础操作 - 教师培训教程.doc

教师培训PowerPoint教案 主讲：郑丽 第一讲 Powerpoint基础 第二讲 添加各种对象 第三讲 编辑幻灯片 第四讲 美化幻灯片 第五讲 动画设置 第一讲 Powerpoint基础 一、PPT简介。 1、ppt的功能 PowerPoint是Microsoft Office 办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计、制作信息展示领域（如讲演、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等）的各种电子演示文稿，使演示文稿的编制更加容易和直观。 office microsoft office powerpoint 2003 3、PPT界面 ①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“关闭”按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 　　③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 　　⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 　　⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [小技巧]隐藏及显示工具栏的方法： ①单击“视图”菜单，展开后如下图，打√的表示显示在界面上，没有√的表示隐藏。 ②工具栏空白处单击右键，可进行选择 二、幻灯片视图。 1、普通视图是默认视图，采用三框式画面显示大纲、幻灯片和备注，以方便浏览与编辑。大纲视图大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。在大纲视图下编辑演示文稿，可以调整各幻灯片的前后顺序；在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序；可以将某幻灯片的文本复制或移动到其他幻灯片中。 幻灯片浏览视图按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图。在幻灯片浏览视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。双击某一选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的视图模式。 幻灯片： 演示文稿中的每一页。 2、新建演示文稿的方法： ①单击“任务窗格”右边向下的箭头（如右图）， ②选择“新建演示文稿”, 出现右图： 新建演示文稿的4种类型： a、空演示文稿：如同一张白纸，由用户自定义演示文稿的版式（包括文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式） b、根据设计模板：所谓设计模板是指包含演示文稿样式的文件，其中包括项目符号、文本的字体、字号、背景设计、配色方案等影响幻灯片外观的元素。内容提示向导为用户提供了创建横示文稿的步骤，每一步操作都在向导指示下进行。 如果已有的演示文稿可以拿来借鉴，那么在新建演示文稿时， 以现有演示文稿为基础，通过对其进行设计和内容更改来生成新演示文稿 练习显示/隐藏右边的任务窗格； “ 根据设计模板”建立一个演示文稿，输入标题“XX主题班会”以自己的姓名为名，保存到桌面上。 第二讲 添加各种对象 插入文字 在预留文本框中插入文字 自定义文本框并插入文字 A、“插入”菜单，“文本框”选项。 B、“绘图”工具栏上，按钮。 [小技巧]1、课件中，所有的文字部分都是用“文本框”来插入的。准备在不同的时候出现的文字放在不同的文本框中 插入影片 [小技巧]1、更改播放方式（自动或单击开始） 2、调整画面大小 插入图示 插入表格 插入图表 练习题二（文字） ①打开桌面上以自己姓名建立的PPT文件，在右侧的任务窗格中，选择幻灯片设计，将所有幻灯片还原成“默认设计模板”；再在任务窗格中，选择幻灯片版式，将幻灯片设为“标题和文本”版式； ②打开“名言.doc”，将文字复制到幻灯片的预留文本框中并按如下要求进行格式设置：标题设为黑体，44磅，居中显示；正文设为仿宋，24磅，加粗，左对齐，去掉项目符号；适当调整文本框的高度、宽度及位置； ③将正文文本框的行距设为1.1行，保存文件 练习题三（图片） 在幻灯中插入图片“背景.jpg”，适当调整图片大小，将其“叠放次序”设为“置于底层”，保存文件； 练习题四（声音、视频） ①在幻灯片中插入“爸妈谢谢你.mp3”，设为自动播放并设置播放时隐