以物换物策划书.doc

“益心益意 畅想公益” ——第三届公益策划大赛 以物易物 项目负责人：郑泽彤 二〇一一年十一月十七日 目录 一、活动前言： 3 二、活动目的： 3 三、活动主题： 3 四、活动时间： 3 五、活动地点： 4 六、活动对象： 4 七、活动主办单位： 4 八、活动承办单位： 4 九、活动报名方式： 4 十、活动时间安排： 5 十一、活动前期准备： 6 十二、活动开展期间： 9 十三、活动后期工作： 11 十四、经费预算： 12 十五、活动应急方案： 12 十六、注意事项： 13 十七、可行性分析： 13 十八、声明： 14 附录一： 15 附录二： 16  一、活动前言： 你是不是寝室总堆积着些小玩意儿是用过但不再需要的-----娃娃，挂饰，自行车，电子词典，MP3甚至电脑… 它们在你的回忆里增加了一些许的色彩，你不想就这么丢了…是不是有些小玩意儿又是你想要的，可又不想拿RMB去买，尴尬啊…那就把它们包装好，写上它给你带来的回忆和快乐，送给需要的人或者和他们换吧！ 说不定在你们交换小玩意的过程中，交换了你们各自的回忆和快乐，这不是一件很开心的事么？.? 让同学们滞留在寝室暂且不知如何处理的小玩意儿得到更充分的利用，我们组织这次活动，实现一物多用，并且在交换过程过结识更多的朋友 六、活动对象： 吉林大学珠海学院全院学生 七、活动主办单位： 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 八、活动承办单位： 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 九、活动报名方式： 现场报名（2012年4月18日）； 微博私信报名（2012年4月13日—18日早上9:00）； 短信报名（2012年4月13日—18日早上9:00）。 十、活动时间安排： 活动具体时间安排 活动时间 2012年4月21日 具体流程 时间 地点 前期准备 2012年4月13日—20日 “一大于或等于一”大型易物活动 2012年4月21日 大学生活动中心前方空地 后续宿舍楼易物活动 2012年21日后为期两周 各个宿舍 十一、活动前期准备： 部门 时间 工作内容 备注 公益部 4月13日前 将策划上交常委、学校审批； 完善策划。 分配宣传人员工作； 2、“一大于或等于一”大型易物活动主要负责小组。 4月16日前 了解二教一二层课室周二、周三的课表； 制作活动宣传PPT、编写宣传讲稿。 每层选择4间，以大一、大二的课程为主； PPT是关于本次活动的理念、意义和活动日期、形式的介绍。 4月21日前 将宣传人员课表与调查好的课表相核查，两人一组，分配好宣传工作； 19日、20日中午12:30—14:00各负责人到宿舍楼下征集相关参与者的物品。 收集物品时清点、登记好物品，每份物品物主自己附上小纸条（内容包括：姓名、联系方式、物品名称、宿舍楼宿舍号、想换到的物品等）放到竹一办公室保管 宣传部 4月21日前 宣传部制作活动当日宣传展板； 大型宣传活动主要负责小组； 在四饭门口设摊点，进行活动的宣传，进行现场报名，为期一天。（4月18日）。 报名过程登记参与者的姓名、联系方式及宿舍地址 秘书处 4月13日 在各个宿舍楼下粘贴活动通知； 2、班级联络员通知各班。 通知书内容包括：活动的宣传、报名方式、《以物易物活动交换守则》（制作可参照附录一） 4月14日 1通知各部门部长上传下达，在各部门中挑选3—4名干事，辅助4月17日、18日的课间宣传； 将人员名单告知策划单位； 通知各宣传人员准备好课表电子版发送致策划负责人。 4月16日 通知宣传人员于当晚21:00在竹一楼下开短会，提醒他们带上U盘拷PPT。 4月18日前 制作并打印参与者报名表； 表格包括填写参与者的姓名、联系方式及宿舍地址（制作可参考附录二），用于18日的四饭门口宣传。 4月21日前 预订大学生活的中心前方空地； 各活动前联系系记者团； 向外借活动所需外借物品； 以短信方式通知参与者次日参加活动（4月20日晚）； “一大于或等于一”大型易物活动主要负责小组。 外事部 拉取活动赞助； 购买活动所需物品。 监察部 4月13日 在@吉珠工商青协 发送有关活动内容 微博内容包括：活动的宣传、参与者的报名（18早上9:00截止报名） 4月21日前 登记活动负责人 组织部 4月17日、18日 组织宣传人员以两人为一组，分为10组，每层楼有5组到二教的一二层进行课间宣传。 宣传人员于负责人均在本协会干事中挑选。 4月21日前 1、分配负责人到各个摊位； 2、向负责人讲解活动须知； 3、后续宿舍楼易物活动的主要负责小组。 十二、活动开展期间： 4月19日 活动负责人组织各摊位负责人。会议内容为日后活动