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基本公共卫生服务项目管理档案整理标准
基本公共卫生服务项目管理
工作资料整理目录
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第一卷 项目组织管理
1、上级来文
1)县卫生局及以上行政管理文件
2)上级业务指导性文件
2、项目管理
指标1.1 建立健全项目管理制度
1)建立项目管理办法(文件)
2)成立本单位基本公共卫生服务项目领导组织、网络、明确专兼职人员,设立基本公共卫生科室。(文件)
3)建立问责制度(文件)
4)建立日常督导检查制度(文件)
①督导检查通知
②督导检查记录
③督导检查小结通报
5)人员培训(每年至少两次)
培训通知、签到、记录、照片、讲义、成绩单、试卷、小结。
指标1.2 严格财务管理
1)基本公共卫生服务项目绩效考核方案(文件)
2)基本公共卫生服务项目资金分配方案及分配标准(文件)
3)兑现奖惩记录(通知、决定等)
指标1.3 项目正常有序开展
1)县卫生局书面证明年内未发生上访、投诉、举报及重大纠纷等恶性事件
2)本单位自查材料
3) 设上访、投诉、举报及重大纠纷等恶性事件登记本
指标1.4无违规违纪情况
1)县卫生局书面检查材料
2)本单位自查材料
3、基本信息(备查档)
辖区内人口及基础资料(含老年人、新生儿、孕产妇、儿童数、高血压数、糖尿病人数等重点人群)统计
4、信息管理(备查档)
1)上报县公共卫生服务项目的月报表、年报表
2)辖区内村级或社区站项目实施单位月报表
3)村级基本公共卫生服务项目资金发放表
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第二卷 居民健康档案管理
主要是目录索引
①全部人群
②高血压患者
③糖尿病患者
④65岁以上老年人
⑤重性精神疾病患者
⑥孕产妇、儿童(保存于妇女保健门诊和儿童保健门诊)
⑦冠心病患者
⑧脑卒中患者
⑨残疾人患者
⑩15-49岁育龄妇女
第三卷 健康教育
1、组织管理
健康教育领导组织、网络,有专兼职人员(文件形式下发)
2、年度计划、总结
1)年度健康教育工作计划(目标、具体措施、时间安排等)
2)健康教育干预策略
3)健康教育场地、设备(有清单 有现场)
4)健康教育总结(有工作措施、取得成绩、存在问题、今后打算)
3、健康教育印刷材料
有12种以上的健教处方或宣传单(其中4种有中医药内容);
1)健教处方目录(备注是否中医药内容),附处方原件(6分)
2)健教处方发放记录
4、音像播放资料
有6种以上的的健康教育音像材料 (其中2种有中医药内容)
1)播放影音材料种类目录(备注是否中医药内容)、光盘照片及实物
2)年度播放音像资料记录(播放日期、播放小时、地点、内容、人群)
5、健康教育咨询活动
开展9次以上面向公众的健康教育咨询活动,其中包括中医药保健、低盐膳食与高血压防治专题、传染病防治、突发公共卫生事件的活动各1次;
1)年度开展公众咨询活动一览表(时间、地点、活动主题)
2)本单位每期健康教育咨询活动底稿(记录表封面,附:通知、签到、记录、照片、小结、发放资料登记等),依序装订
6、宣传栏更换
宣传栏内容(包括1次中医药、1次减盐防控高血压内容)每2个月更换1次,宣传栏有机构名称
1)健康宣传栏更换记录表,注明更换内容
2)健康宣传栏更换内容存根(附带有日期的照片)
7、健康教育讲座
开展12次及以上健康教育讲座(中医药、低盐膳食与高血压防治专题、传染病防治、突发公共卫生事件的讲座各1次)
1)年度开展知识讲座活动一览表(时间、地点、活动主题)
2)本单位每期知识讲座活动底稿(讲座面向群众,医院30人以上;按记录表封面、通知、签到、讲义、照片、小结、发放资料登记的顺序装订。注:照片要有会标、时间,并分前后两张,体现听讲座人数。)
8、高血压高危人群干预
低盐膳食健康指导家庭覆盖率
1)指导家庭覆盖统计表
2)覆盖调查表
9、其他重点人群低盐膳食健康教育宣传指导(见体检表、随访表)
结合0-6岁儿童健康管理服务、孕产妇健康管理、结合老年人健康管理服务,在服务时询问了解膳食、食盐摄入量情况,指导制定膳食改善及控制食盐摄入量的目标及计划,并在下一次随访时评估变化及进展情况。
第四卷 预防接种
1、每月新生儿出生、建卡及接种情况统计表(建证率﹥95%、接种率﹥95%)
2、预防接种门诊接种卡等原始记录
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第五卷 高血压患者健康管理
高血压与食盐摄入量相关因素调查
1)工作方案;
2)调查问卷;
3)调查统计;
4)分析报告;
2、高血压患者低盐膳食干预
1)工作方案、针对性干预策略;
2)高危人群、干预人群统计表;
3)开展两次健康教育活动或讲座。
3、协助开展小型餐饮单位减盐指导
1)辖区餐饮单位及从业人员花名册;
2)减盐技术指导记录或培训记录;
3)开展小型餐饮单位减盐指导情况统计表
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