泛微协同办公平台E-cology80版本后台维护手册--人事管理.docx

Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21真：+86 21微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(3)—人事卡片仅限阅读请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构人事综述人事管理考勤管理合同管理招聘管理工资福利培训管理奖惩考核签章管理针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电话： 021客户服务部人事综述概述在E8中将人事管理的相关内容与组织结构管理进行了分离，人事管理及相关的考勤、薪酬、合同、培训、奖惩等信息全部移到了【应用中心】--【人事】这个分类下了，如图1所示。图1人事管理入职维护人设置2.1.1、概述【入职维护人设置】是用来设置在新建人员之后需要进行管理的一些信息。2.1.2、设置如图1所示，这里设置的管理员在新建一个人员之后会收到一条提醒工作流，让相关管理人员维护新建人员的信息。图1系统信息负责人：专门维护人员账号的人员，此功能现在已无用了，系统账号的维护权限已经有专门的权限进行管理；财务信息负责人：此项负责人可以编辑人员卡片-工资福利中的银行等财务信息；资产信息负责人：可以查看所有人员领用的资产信息。提醒设置2.2.1、概述用来设置与人事信息有关的提醒是否启用及提醒方式的，分为了生日提醒、合同到期提醒和人员入职提醒，如图1所示图12.2.2、生日提醒生日提醒是最常用的的提醒，分为了提醒管理员和提醒普通员工两个部分管理员提醒页面如图2所示，首先要开启提醒，然后设置提前提醒天数，在E8中我们已经可以设置管理员提醒对象了，可以直接添加人员，在图2所示的红框中点击添加按钮，显示如图3所示，可以添加管理员。在之前的版本中是提醒“人力资源管理员”这个角色中的人员；提醒方式是用【默认提醒工作流】的方式对被提醒对象进行提醒；图2图3普通员工提醒页面如图4所示，在管理员提醒下面，可以和管理员提醒分别开启。图4字段说明开启提醒设置是否开启员工提醒，开启后会对系统内所有员工提醒当天生日员工的名字提醒方式两种提醒方式，一种是【弹出窗口】，即用户登录系统的时候弹出一个窗口显示当天生日的人员；另一种是【工作流】，实际是右下角的系统消息提醒，而不是【默认系统提醒工作流】提醒，所以我们通常都是选择【弹出窗口】提醒显示字段除了显示生日人员的姓名之外，还可以显示所在部门及机构的信息生日祝词在弹出窗口上加上生日祝词提醒范围设置生日人员提醒的范围，可以只提醒本人、本部门、本分部、所有人这四种选择弹出窗口样式就是弹出窗口的背景图，只有提醒方式选择【弹出窗口】才有效，同时只能有一张图作为默认显示的图图片设置用来上传弹出窗口背景图的，上传的背景图后面