002F-20130310文章章节序号编排规定.doc

编号：Kdly.gcb-gcgl.002：2013 文章章节序号编排规定 工程部 二O一三年三月十日 目 录 1.定义 1 2.分类 1 3.作用 1 4.目的和说明 2 5.序号标点 2 6.结构顺序 3 7.行款 5 8.附录 6 9.怎样在Word中插入10以上带圈数字序号 6 10.如何在WORD文档中输入分数数字 8 11.在word里连续脚注超过10以后的数字用带圆圈的符号表示 8 12.excel中几种特殊数字、字符的快捷输入 8  文章章节序号编排常识和要求 1.定义 序号（sequence number）；是有序的号码。 2.分类 （1）文字序号。如： ① 第一， 第二， 第三， …… ② 首先，其次，再次，最后，…… ③ 甲、乙、丙、丁、 …… ④ 子、丑、寅、卯、 …… （2）数字序号。如： 1）大写汉字一、二、三、四、……（一）（二）（三）（四）…… 2）阿拉伯数字 ①1.2.3.4. ……（1）（2）（3）（4） …… ②1）2）3）4） ……①②③④ …… ③1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 3.5.4 …… ④1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-2-3 1-3 1-3-1 1-3-2…… 3）罗马数字ⅠⅡⅢⅣ…… ⅩⅪⅫ …… （3）字母序号。如： 1）A、B、、C、D …… 2）a.b.c.d. …… 3.作用 (1)清晰地分清某类事物； (2)用作文章的小标题。 4.目的和说明 我们在写文章、合同、施组设、联系单等经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分，，它的规范与否同样很重要。可见，数字也是文章的重要组成部分，内容、文字很精彩，可数字序号运用的不规范或混乱，让人看着不舒服，常常因此会感到惋惜，还有可能不能理解或误解文章的意思，甚至影响到企业的影响。本规定结合我公司工程管理需要，从国家公文格式规范规定中作了重点选录，直接使用语汇进行审批，仅用于工程部、项目部，由工程部解释和修订。具体内容规定如下： 5.序号标点 序号标点是指：序次语后面如何使用标点符号。 (1) 基本规则 ① 阿拉伯数字“1.2.3.”和字母后面只用齐线墨点“.” 即黑圆点；而不用顿号“、”、逗号“，”或其他； ② 汉字数字“一、二、三、”后面用顿号“、”； ③ “第一”“第二”“第三”、“首先”“其次”后面用逗号“，”； ④ 带括号的序号和带圆圈的序号(1)(2)①②，后面不再加顿号、逗号之类的标点符号；括号“（）”有输入汉字状态下、输入汉字状态下两种。 ⑤“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可； ⑥ 数字序号前后一般不再用其他项目符号； (2) 数字序号的级别顺序“一”“二”“三”——“ ㈠”“㈡”“㈢”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。 常见不规范之序号有： 1、 （一）、 ⑴、 ①、 第一： 第一、 2、 （二）、 ⑵、 ②、 第二： 第二、 3、 （三）、 ⑶、 ③、 第三： 第三、 正确的用法如下：? 1． （一） ⑴ ① 第一， 2． （二） ⑵ ② 第二， 3． （三） ⑶ ③ 第三， (3) 文章中序号的使用 一般遵从下列顺序：一、二、三、(一)(二)(三)1.2.3.⑴ ⑵ ⑶ ① ② ③ Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ .A .B .C .A) B) C) a) b) c) (4) 公文序号规定 《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发［2000］23号）规定，公文序号为： 第一层次：汉字数字加顿号，一、 二、 三、 第二层次：汉字数字含在括号中，(一) (二) (三) 一) 二) 三) 第三层次：阿拉伯数字加下脚点，1. 2. 3. 第四层次：…… 6.结构顺序 在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明： (1) 数字序号（正文层次标题序号） 正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1. 2