秘书思维训练第十六部分 公文写作思维训练.pptVIP

* 出版社 社文分社 秘书思维训练 第十六部分 公文写作思维训练 训练内容图解 第一单元　公文写作思维概念感知 一、要点讲解 公文写作是指秘书人员秉承领导意图，或因工作需要在自己的职责范围内起草完成的各类公务文书。它包含两层意思：一是，指秘书人员的写作行为；二是，指写作行为所产生的以文字、文本为主要表现形式的成果。秘书写作不是独立的文种或文体，而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写作的、具有特定体式的、系列文章的泛称，属于应用写作的范畴。其使用范围虽不及应用写作广泛，但具有应用写作的全部特性和一般应用文所没有的专业特性。 二、活动设计 （一）议一议 案例 Ａ　上文无锡新洲丰田店秘书所写的两份申请 问题探讨： １．第一稿申请写作时出现了哪些思维错误？（提示：行文格式不正确、标题意思不清、内容表达不到位皆与思维有关） ２．第二稿申请秘书运用了哪些思维方式？（提示：如文中的“为发展新洲地方经济”“邀请地方政府有关领导”“服务客户”等语句，表明了秘书运用了换位思考的方式） （二）练一练 １．中原某市鸿运县政府办公室上任刚１个月的胡秘书接到领导吩咐的一项任务。本县一合资企业产品出口外运需与广东某海关就有关手续进行沟通，因时间紧迫故得请广东海关给予帮助。要求胡秘书以县政府的名义给广东海关写一文书，胡秘书写了一份请示，交给县政府办公室主任，结果被办公室主任批了一顿并要求重写。你知道为什么？胡秘书应该怎么做？ ２．下文的条款存在哪些错误（包括排列的逻辑顺序）？ 第二单元　公文写作思维特性介绍 一、要点讲解 秘书工作的根本属性是辅助性和从属性。公文写作是秘书工作的主要内容之一，其写作是根据领导工作的需要，不是秘书自身写作能力的表现，这就决定了公文写作的特点是代拟而非自撰。撰稿者首先得按照领导或领导集体的授意，对机关事务管理、业务管理等客观需要进行调查了解后，收集材料并撰稿。而不是在客观外界的感悟下，有感而发、有情可抒才进行写作的。其写作活动是受工作实际需要和领导旨意制约的，写作活动是被动的，是遵命写作。秘书工作的特殊规律也反映了公文写作思维活动的特点。 （一）思维活动的被动性 秘书人员接受写作任务，从写作思维的启动到确定主旨、收集材料、谋篇布局、语言表述等，都是在被动状态下进行的。整个写作过程的各个环节，从内容到形式的各个方面，对问题的认识角度和用语分寸，都必须根据领导的授意和审稿意见遵命而行。在公文写作中，秘书人员是执笔者，不能也不允许表达个人的思想观点，或带有个人的感情色彩，只能表达上级机关的精神和领导的旨意，所以公文写作体现的是“群体”的思想意识和价值取向，所以秘书的思维活动是被动的。 （二）思维活动的迎合性 秘书的公文写作，关键在于正确领会、体现和贯彻领导的“意图”，这就要求秘书必须十分注意同领导统一认识，达到思想上、政治上的高度一致，既要掌握上级有关政策精神，又要摸清基层实情，从而更好地服务领导。 （三）思维活动的程式化 公文在长期的使用过程中形成了一套比较固定的规范化格式，即“公文程式”。公文程式是受公文内容制约的，公文内容的实用性、政策性及法定的权威性，决定了公文程式的独特性。 二、活动设计 （一）议一议 阳光公司的秘书李芳与营销部的贾娜是一同进公司的，二人关系很好。一日公司总经理召开公司全体中层干部会议，秘书李芳做会议记录。会议的主要内容是：公司接到举报说营销部的贾娜有接受客户贿赂的行为，且公司已查证，讨论如何处理贾娜。 经过讨论最后决定，鉴于贾娜工作业绩较好，是初犯且数额不大，给予贾娜严重警告处分并退还所收贿赂款。 会后总经理要求办公室将处理决定告知贾娜本人，并将处理文件尽快发给各部门。办公室主任将写文件的事交给了李芳。李芳接到任务后，左思右想、进退两难。最终写出了以下公文： 阳光公司关于营销人员不得收受贿赂的通知各部门： 为树立公司良好形象，遵纪守法、合法经营，公司决定营销人员不得收受客户贿赂。现将有关事项通知如下： １．营销部贾娜为了稳定客户关系，在营销过程中收受客户钱财，因是初犯且数额不大，公司决定给予警告处分并退还所收钱财。 ２．公司所有人员应以贾娜事件为鉴，不得受贿行贿。 特此通知 阳光公司 二○一○年五月九日 办公室主任在审核