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秘书写作实务 出版社 教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“ 十二五 ” 规划教材 出版社 社文分社 模块一 秘书写作认知项目一 秘书写作基础知识【知识目标】了解文秘写作基础知识以及它与文学写作的区别，熟悉文秘写作的特点。 理解秘书写作的主题要求。 理解秘书写作的材料要求。 理解秘书写作的结构要求。 理解秘书写作的语言要求。【能力目标】正确理解秘书写作知识，并能具体运用秘书写作知识进行写作实践。会写作主题明确的秘书文书。能选择真实的、典型的、突现主题的材料进行秘书写作。 能够在具体秘书写作中合理安排材料。 能在秘书写作中选择合理的表达方式、熟练运用书面语言、正确把握秘书写作的语体风格。任务一 秘书写作的含义和特点一、秘书写作的含义 秘书写作是指文秘人员因工作需要在自己的职责范围内起草完成的各类公务文书及其他应用文书的写作。秘书写作不是独立的文种或文体，而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写作的具有特定体式的系列文章的泛称，属于应用写作的范畴。其使用范围虽不及应用写作广，但具有应用写作的全部特性和一般应用文所没有的专业特性。二、秘书写作的特点（一）秘书写作是受命写作秘书按上级“需要”起草公文，是“应命写作”，这种接受性写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要”而进行的，这是秘书写作的首要特点。秘书的写作意图或是贯彻上级某一决策意见，或是汇报某一工作情况，或是批复下级来文请示，或是总结工作情况等，秘书不能根据自身的好恶、兴趣决定如何写作，而必须根据领导决策的意见和实际工作的需要进行写作，秘书写作是为领导提供服务和辅助保障的工作。（二）秘书写作是应用写作 秘书工作的性质决定了秘书写作的题材范围只能是应用写作而不是文学写作。应用写作与文学写作都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，同样要求准确、鲜明、生动的文风。（三）秘书写作是时效写作 秘书写作是为满足现实工作的实际需要服务，是为解决现实环境中的实际问题服务，是为决策未来工作的实际效果服务，因此，秘书写作往往是要解决相对紧迫的、直接的、形而下的、具体的、务实的问题。这些问题大都有着现实制约，受到十分严格的时间限制。【案例一】2008年，对于中国人民来说，注定是一个不平凡的时间。在遭遇历史上罕见的冰雪灾害和四川汶川特大地震之后，英勇顽强、团结奋斗的中国人民，在中央的坚强领导下，不仅战胜了灾难，而且成功地举办了历史上最成功的一次奥运会。 更令人振奋的是，“神舟七号”在全国人民的举目了望下，飞上了太空。虽然我们是在学校里看的电视现场直播，且只有短暂的 20分钟，但大家还是如此心潮澎湃，教室里，每一个同学都凝神着荧屏，期待那神圣的时刻到来。“……5，4，3，2，1。”随着指挥员清脆有力的倒计时口令，所有人都屏住了呼吸。 “点火———” 大家的心都揪紧了，仿佛在那一瞬间，只能听见“咚咚”的心跳声。每个人都目不转睛地盯着屏幕，教室里鸦雀无声。21：10，只见发射平台上，窜出一股橘红色的火焰———火箭加速上升，一束炫目的金色火光划破墨蓝色的天幕，照亮了人们的眼睛……火箭越飞越快、越飞越远，渐渐变成了夜幕中的一个闪亮的星星，但这是天际中哪一颗星星都不能媲美的。没有任何指挥，只有一股强烈的爱国情怀推动着荧屏前的每一位观众以及同学们，爆发出一阵雷鸣般的掌声…… 当报告人员播出“火箭正常，运行正常，航天员正常……”时，所有人的脸上都露出了会心的微笑。电视屏幕上，神舟七号火箭飞出了美丽的地球，游向了太空。三位航天英雄，翟志刚、刘伯民、景海鹏一一从飞船舱里出来，他们穿着白色的航天服，在浩瀚的宇宙中挥舞着鲜艳的五星红旗，是那样自豪，那样惬意！观众们早已按捺不住内心的激动，有的往上抛东西，有的吹着口哨，还有的站在椅子上，一个劲儿地鼓掌。此时，我的内心也是心潮彭湃，神七正承载着共和国半个世纪来的飞天梦，在太空中遨翔。神舟七号的成功发射，不仅标志着中国的航天事业又向前迈了一大步，祖国的科技一步步兴旺起来，而且是中国载人航天史上一个崭新的里程碑！【案例二】2008年是极不平凡的一年。我国经济社会发展经受住了历史罕见的重大挑战和考验。在中国共产党领导下，全国各族人民迎难而上，奋力拼搏，战胜各种艰难险阻，改革开放和社会主义现代化建设取得新的重大成就。 国民经济继续保持平稳较快增长。国内生产总值超过 30万亿元，比上年增长 9% ；物价总水平涨幅得到控制；财政收入 6.13万亿元，增长 19.5% ；粮食连续五年增产，总产量10 570亿斤，创历史最高水平。改革开放深入推进。财税、金融、价格、行政管理等重点领域和关键环节的改革取得新突破。进出口贸易总额 2.56 万亿美元，增长 17.8% 。实际利用外商直接投资 924