秘书写作实务模块二 行政秘书常用写作.pptVIP

（1）会议议题，即会议讨论、研究的问题； （2）会议报告和讲话，领导的报告和讲话如有书面材料的可以不记录； （3）会议讨论和发言，按发言的先后顺序记录； （4）会议的表决情况； （5）会议的决定和决议； （6）会议的遗留问题； （7）其他情况。如主持人的会议总结、会议传达贯彻安排等。 （四）结尾 会议结束，可写“散会”二字，也可将它略去不记。最后，由主持人与记录人对会议记录进行核校后，分别签上自己的姓名。 二、会议记录的写作要求 （一）记录准确 对会议主持人、报告人、发言人的话或会议的实际情况必须如实准确地进行记录，务必保持原貌，不能随意增添或删改。当然，也可以不必有话必录，一字不漏，而可以在真实、准确的前提下记录要点，与会议主题有关的话一定要记全、记准确，对与本次会议无关的话，则可略记或不记。但对于会议形成的决定和决议，则必须严格地一字不差地记录下来，不能有任何出入；另外，如果是特殊会议，甚至对一些无关紧要、重复啰唆的话，也要原样记录下来。 （二）掌握技巧 记录会议要有较快的速度，速度慢，就跟不上说话者的速度，会议内容就记不全，记录稿的真实性就无保证。所以作会议记录时，要高度集中思想，集中注意力，专注听会，善听才能善记，听得清才记得清、记得准。要又快又准地记好会议记录是件不容易的事情，这就需要掌握一些记录技巧，比如碰到来不及写的词语，可用一些特殊符号、略语、缩语来代替。 任务五 会议决议的写作 一、会议决议的含义 会议决议简称为决议，它是对某个重大问题或重要事项，经过会议讨论研究并表决通过，而后正式发表，并要求贯彻执行的领导性、法规性公文文体。 二、会议决议的特点 （一）决策性 决议是对重大问题和重大事项所作出的决策，一经形成，就会在较大范围内对工作和生活发生重大影响，有很强的政策性和决策性。 （二）权威性 决议作为重要决策事项的公文，是在领导机构会议上研究、讨论后形成的，代表着发文机关的意志，一经发布，其下属必须严格遵守、认真落实、不得违背，具有很强的权威性。 （三）程序性 决议事关重大问题和重要事项，是一种非常严肃的文体，必须经过会议讨论，并经表决之后才能形成，有非常严格的程序性。 三、会议决议的种类 根据决议涉及内容范围的不同，可分为三种类型：一是公布性决议，用于公布某项法规和提案，安排某项工作，具有条例、规定一样的法令性；二是批准性决议，用于批准某项事项或通过某个文件，肯定或否定某种议案；三是阐述性决议，对某些重大结论的具体内容加以展开阐述，往往涉及原则性、纲领性问题。 【评析】这是一篇需要送批的会议方案，开头有主送机关，结尾有类似请示的结束语。方案内容分条列出，非常周详、具体，切实可行。 任务二 开幕词与闭幕词的写作 一、开幕词的含义 开幕词是大型会议开始时，由会议组织机关的主要领导人或会议主持人向大会所作的重要讲话，是一种讲话稿文书。其内容主要包括：说明开会宗旨、指导思想和重要意义，简介大会有关情况，向与会者提出开好会议的要求，以及向会议的召开表示祝愿等。 二、开幕词的特点 （一）宣布性 开幕词郑重宣布大会开幕，给大会造成庄严隆重的气氛，标志着大会正式开始，具有宣布性特点。 （二）交代性 开幕词简要地交代会议的议程，介绍会议的主要精神，说明会议的开法，使与会者对会议情况有大致的了解，从而积极地参加会议。 （三）指导性 开幕词说明会议的目的、指导思想、重要意义，阐明会议宗旨，提出会议任务，并对如何开好会议向与会者提出希望，把整个会议的基本精神和要求交代清楚，对于开好会议将起到重要的指导作用。 三、闭幕词的含义 闭幕词与开幕词相对应，是在大型会议结束时，由主要领导人向大会所作的总结性讲话。其主要内容是对大会作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。 四、闭幕词的特点 （一）总结性 闭幕词要对会议的重要内容和基本精神进行简要总结，通常要概括会议的过程及成果，如研究了哪些议题，作出了哪些决定，取得了哪些成果，与会者提出了哪些意见和建议，会后要开展什么工作，布置什么任务，以及如何贯彻会议精神等，使与会者对会议有比较全面、深刻的了解。 （二）评价性 闭幕词一般要对整个会议作出总体性评价，恰当肯定会议的主要成果，客观评估会议的深远影响，并指出继续努力和奋斗的方向，从而激励与会人员的斗志，增强其贯彻会议精神的决心和信心。 （三）宣告性 与开幕词相对应，凡重要会议一般都有闭幕词，这是一道必不可少的程序，标志着整个会议