秘书写作实务模块三 公关秘书常用写作.pptVIP

二、请柬的写作技巧 请柬写作比较简单，一般写清楚称谓、活动内容、时间、地点、方式、要求等，结尾写恭候语，如“届时敬请光临”“此致敬礼”等祝颂语，再写上落款即可。 三、聘书的写作技巧 （一）标题 一般用套红、烫金封面印上“聘书”两字，聘书里面的文字部分的正中间写“聘请书”或“聘书”字样。 （二）称谓 写明被聘请人姓名，如“ × ×先生”“ × ×同志”等，这个项目也可省略，将被聘请人的姓名在正文中书写，如“兹聘请 × ×先生”。 （三）正文 交代聘请的原因、聘请担任的职务或承担的工作，聘请的期限。有的还说明待遇，也可省略不写。 （四）结尾 惯用语写“此聘”。 （五）署名、日期 写明聘请单位名称并加盖公章、署上日期。 四、邀请信与请柬、聘书的写作要求 （一）准确具体 不论是相对简单的请柬，还是比较复杂的邀请信，对于活动有关事项的说明必须落到实处，在概括简明的要求下做到具体准确，不能模糊。 （二）语言恳切 邀请信、聘书的语言均要热情、恳切又朴实，根据对象和内容认真措词，既体现出对邀请、聘用对象的尊重，又恰如其分地表达出殷切期望对方接受的心情。 任务四 表扬信与感谢信的写作 一、表扬信的含义 表扬信是对其他单位或个人的先进事迹、模范行为、高尚品格等公开表示赞扬与称颂的书信体专用文书。表扬信通过对表扬对象的赞扬与称颂，使相关范围内的人们受到感染和教育，激励人们互相学习。 二、感谢信的含义 感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信件。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。 三、表扬信与感谢信的特点 （一）真实的事实 表扬信和感谢信均要有确切的表扬或感谢对象，表扬或感谢的人和事必须是真实的，不能夸大其辞，更不能捏造事实，并通过对具体的人和事真实地叙述凸现鲜明的情感取向。 （二）内容的公开 表扬信必须以公开的形式发布；否则，其文体功能就难以实现。所以除了通过新闻媒体等传播外，常见的形式是用大红纸抄写出来并张贴在表扬对象的单位或公开场所。 （三）兼有感谢和表扬 表扬信兼有感谢的功能，在弘扬正气、彰显先进的同时，一般蕴含着表扬者对表扬对象所给予的帮助、支持等行为的真挚的感谢之情，这在平行式表扬信中表现得更突出。感谢信除了感谢的意思外，还兼具表扬的功能，借以弘扬先进的思想和行为。 一、表扬信与感谢信的写作技巧 （一）标题 常见的写法有： （1）只标示文种名称。即在第一行居中用较 大字体书写“表扬信”或“感谢信”。 （2）表扬（感谢）者 +表扬（感谢）对象 +文种名称。如“哈尔滨市天泰公司市场部给陕西天赋公司的感谢信”。 （3）表扬（感谢）对象 +文种名称。如“致肇东市第一人民医院的表扬信”。 （二）称谓 受信者的名称。如果受信者是表扬（感谢）对象，应当书写表扬（感谢）对象的个人姓名，前面可以加上“尊敬的”等敬语，后面应当加上“同志”“同学”等称呼，或书写表扬对象的群体泛称；如果受信者是表扬对象的所属单位，应当书写其单位名称。 （三）正文 一般由陈述事实、适度评价和表明态度三部分内容构成。 （1）陈述事实。通过事实来阐明表扬（感谢）的原因，重点叙述事件的时间、地点、发生、发展和结果。 （2）适度评价。赞扬或称颂表扬（感谢）对象在事件中表现出来的可贵的精神品质，揭示其模范意义。评价要恰如其分、实事求是，不能空讲道理、随意拔高，更不能以点代面、以偏概全。 （3）表明态度。 （四）结语 写上“此致敬礼”“致以崇高的敬意”等表示恭谨之意的词语。 （五）落款 在结语的右下方署上表扬者的名称、日期。 二、表扬信和感谢信的写作要求 （一）透过现象看本质 要注意事实叙述把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚即可，不要过于琐细，不要堆砌大量的细节描写，切忌啰唆、篇幅长、文字华而不实；但是过于简单，三言两语，则无法从陈述的事实中有力凸现表扬对象的先进、模范、高尚之处。 （二）表达方式要亲切 对表扬对象的评价要实事求是，还要注意语言表达要亲切热情，富于感情色彩，不要冷冰冰的纯客观表述，但是忌讳堆砌溢美之词。感谢信中要洋溢着感激之情。 任务五 慰问信与贺信的写作 一、慰问信的含义 慰问信是组织、群众以及个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。 二、慰问信的特点 （一）内容的鼓舞性 无论是哪种类型的慰问信，内容都以激励和鼓舞慰问对象为主。 （二）表达的亲切性 行文热情、诚恳、积极，才能够有效地传达出慰问者的深情厚谊。 三、贺信的含义