秘书写作实务模块一 秘书写作认知.pptVIP

三、秘书写作结构的基本内容及写法 （一）标题 秘书写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。 （1）公文式标题。这类标题程式性强，表达直接且少变化，主要用于公文写作，如《国务院办公厅关于加快发展服务业若干政策措施的实施意见》。 （2）论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容，或点明所论述范围。 （3）提问式标题。如《我们是如何争创国家示范院校的》。 （4）多行标题。主要有正题和副题的双行标题，其中正题更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明文章的内容范围和文种，如《迎难而上，开拓市场，苦练内功，转型升级———为全面完成 2009年各项工作目标任务而努力奋斗》。 （二）开头 秘书写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。一般要求开门见山，直接显露题意。 （1）概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。 （2）说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”“按照”“遵照”等词语领起下文。 （3）陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”“为了”领起下文。 （4）说明原因式。开头常用“由于”“鉴于”“因为”等词领起下文。也可以简述发文原因，再引出写作目的。 （5）议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。 （6）提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。 （三）结尾 秘书写作的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率。 （1）强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。 （2）结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。 （3）说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待实施日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等。 （4）号召式。提出希望，发出号召，展望未来。 （5）建议式。针对设定的目标、产生的问题提出意见和建议。 敢将经典翻新意，宜化诗魂育灵魂 ———浙江经济职业技术学院校园诗教工作综述 一、有源活水清如许，叶茂枝繁沃到根———校园诗教的目标、思路与历程 （一）目标 弘扬民族优秀文化，孕育和谐职业人生。 （二）思路 1.立德为本，弘扬民族优秀传统文化 2.人文兴学，塑造儒雅和谐职业人生 3.立足校园，激发学生欣赏创作能力 4.深化理论，引领校园诗教理论前沿 5.服务社会，扩大校园诗教辐射影响 （三）历程 二、浅深红白宜相间，先后仍须次第栽———校园诗教的实施方法与过程 （一）依托社团，组建队伍 （二）坚持创作，多元互补 （三）课内课余，一体联动 （四）自建媒体，拓新窗口 （五）厚积薄发，形成品牌 （六）设立中心，辐射全国 三、三秋树上和谐果，二月枝头诗教花———校园诗教的成效与经验 （一）校园文化诗意浓厚，人文兴学形成特色 （二）学生人格全面发展，职业人生和谐进取 （三）立足校园服务社会，民族文化深入人心 （四）持之以恒锲而不舍，硕果累累广受赞誉 【评析】上述案例是浙江经济职业技术学院校园文化品牌评选汇报材料，总体采用逻辑上层层递进的纵式结构，又穿插横式结构，目的是为了更好地体现文章主题。 任务五 秘书写作语言的表达 一、秘书写作的表达方式 秘书写作中常用的表达方式有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告文案、经济新闻等文体中偶尔使用。 （一）叙述 叙述是秘书写作常用的一种表达方式。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。 1.以记事为主 秘书写作中的记事一般是概括性的事实材料，用来说明事理，提供依据材料，侧重点在叙事而非写人。 2. 客观真实 文学作品的叙述可作艺术加工，秘书写作所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造；否则，就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。 3. 以概括叙述为主 文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。 4.多用顺叙 为使秘书写作条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，秘书写作常常使用顺叙。在叙述时，或按照时间顺序，或以事件发展的顺序，或按人们认识事物的逻辑思维过程