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聚喜互联科技有限公司 工作流程 一、发文管理流程 发文管理流程 各部门 行政部 行政总监 总经理 收文管理流程 收文管理流程 相关部门 行政部 行政总监 总经理 办公设备（用品）领用管理流程 办公设备（用品）领用管理流程 各部门 行政部 办公设备维修管理流程 办公设备维修管理流程 各部门 行政部 行政总监 办公设备（用品）申购管理流程 办公设备（用品）申购管理流程 各部门 行政部 行政总监 总经理 接待管理流程 接待管理流程 接待 各接待部门 行政部 行政总监 总经理 档案管理 档案管理流程 档案广利 行政部 行政总监 总经理 档案借阅与归还管理流程 档案调阅管理流程 各部门 行政部 总经理 会议管理流程 会议管理流程 行政部 行政总监 总经理 礼品申购管理流程 礼品申购管理流程 各部门 行政部 行政总监 总经理 宣传品制作管理流程 宣传品制作管理流程 各部门 行政部 行政总监 总经理 印章管理流程 印章管理流程 各部门 行政部 行政总监 总经理 名片制作管理流程 名片制作管理流程 各部门 行政部 行政总监 总经理 市场部业务流程 市场部业务流程 市场部 媒体运营部 行政总监 总经理 绿谷贷工作流程 绿谷贷工作流程 绿谷贷客服 绿谷贷经理 总经理 起草文件（部门经理审核） 开始 文件执行 文件落实 流程结束 定期整理 归档 文件发放 登记、编号 审核 审批 相关人员签收 根据情况落实 文件处理（文件批办） 整理文件 收到文件 开始 流程结束 归档 审核 文件分发 审批 开始 填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核） 领用 发放办公用品 结束 汇总月度出入库信息并报送相关领导 提出设备维修申请（部门经理审核） 开始 结束 验收存档 审核 确定费用 协调维修 填制设备维修申请单 审批 办公设备（用品）采购清单（部门经理审核） 流程开始开始 发放 购买 使用 流程结束 验收登记入库 汇总申请（部门经理审核） 审核 审批 各部门负责接待具体安排，综合管理部协助 申请接待（部门经理审核） 确定接待方案及标准 流程开始 接待部门收到来访预约 酒店安排 车辆安排 会场安排 参观安排 流程结束 审核 审批 流程开始 流程结束 收集档案 鉴定档案 档案分类 年度档案目录 审核 审核 填写档案借阅申请（部门经理审核） 按期归还 档案使用 档案领取 流程开始 借阅手续办理 （重要材料） 流程结束 归档 审核档案 审核 审批 会议纪要整理 流程结束 审核 审批 存档 会议记录 会务服务 会前准备 发放会议通知 审核 审批 确认会议内容 流程开始 填写礼品需求单 流程开始 礼品发放 采购 办理礼品发放收集 流程结束 汇总信息统计 编制礼品购买单（综合部经理审核） 审核 审批 流程开始 宣称品采购清单（部门经理审核） 使用 流程结束 确定方案并制作 验收登记入库 发放 汇总申请 审核 审批 印章使用 流程结束 流程开始 印章使用申请（部门经理审核） 备案登记 审核 审批 流程结束 签字领用 流程开始 填写名片印制申请单（部门经理审核） 安排制作 审核 审批 后期客户维护 流程结束 尾款收讫 提交相关材料 洽谈业务细节 拜访客户 为客户提供业务方案 投放准备 投放 备案 签订并收预付款 协议、合同制定 审核 审批 客户跟踪维护 流程结束 相应客服负责接单工作 产品介绍 准备材料 流程开始 绿谷贷客服收到来访预约 确定客户意向（借款、投资） 部门经理审核 风险评估 安排 接单 审批