计算机常用软件使用方法与技巧.ppt

利用自动筛选功能来实现。 先在表中插入新的一行(全空) 选择表中所有的行 筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。 在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 * 作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作。 在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 * 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生“！错误” 。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致“！错误” 。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。 原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入 解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。  原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。 原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。 解决方法：将零改为非零值。 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。 原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。 解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”line名称“line定义”命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。 原因二：名称的拼写错误。 解决方法：修改拼写错误的名称。 ?原因三：在公式中使用标志。 解决方法：选择菜单中“工具”line；“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“重新计算”标签，在“工作薄选项”下，选中“接受公式标志”复选框。 原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。 解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本“总计：”和单元格B50中的数值合并在一起：=“总计：”B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号。 解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM（A2:B34）。 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。 原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮，以恢复工作表中的单元格。 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。 原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。 原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。? 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。 * * * 曾范清 ____Excel输入