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深圳市XX软件开发有限公司药库业务管理
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目录
一、药库业务管理 2
1.1 药库业务单据 2
1.1.1 药库订货单 2
1.1.2 药库进货单 5
1.1.3 药库退货单 7
1.1.4 药库出库单 9
1.1.5 药库退库单 11
1.1.6 药库损益单 13
1.1.7 药库盘点单 15
1.1.8 药库调入单 20
1.1.9 药库调出单 21
1.1.10 药库调价单 23
1.1.11 药库月结帐 25
1.1.12 药库药品库存警戒 26
1.2 药库查询统计 27
1.2.1 药库库存查询 27
1.2.2 药库药品有效期查询 28
1.2.3 药库药品库存预警 28
1.2.4 药库药品进货查询 29
1.2.5 药库药品出库查询 30
1.2.6 药库药品进销存帐查询 31
1.2.7 药库药品业务帐查询 32
第1 页 共33 页
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一、药库业务管理
1.1 药库业务单据
1.1.1 药库订货单
主要功能: 根据库存预警线、最近一段时间内的库存消耗或出库量,生成采购计划;也可以手工
录入。
名词解释:
库存预警线:库房存货量正常范围边界值,分上限和下限。低于下限,表示常备库存
量不足,需要增加采购;高于上限,表示库存充足并有积压,短期内无需新的采购计划。
上限或下限是一个经验值,详见“药库药品库存警戒”操作说明。
时间段库存消耗:某一段时间范围内,药品出库数(不含退库)+损益单(仅报损部分)+调出
单数量之和。
时间段出库量:某一段时间范围内药品出库数(不含退库) 之和。
预售价:最近一次进货的预售价,详见药库进货单。
具体操作:选择“业务—药库业务单据—药库订货单”,看到下图(1.1.1-1)
图1.1.1-1
第2 页 共33 页
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在左上角的业务部门中处选择正在制定采购计划的库房,系统自动弹出库存预警提醒
框,关闭即可;
新增:点击 按钮,出现图 1.1.1-2,建表向导,选择简单模式、供应商。鼠标点击
按钮保存即可,如果不需要保存,点击 按钮。
图1.1.1-2
接下来在图1.1-1 中确认或补充表头、表脚信息,灰色字体为禁止编辑项;
向导生成的订单明细,在编辑状态下可以修改增减品种、修改数量等信息,价格部分
仅供参考一般不打印,默认取的是最近一次进货价格;
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如果医院已经使用过的药品,厂家和批号是必须的,这是医院对采购的具体要求;
药品检索品名栏,可以是拼音码、五笔码等;
如果检索不到某个药品,可能原因有:简码错误、药品目录中没有该规格的药品(参
见药品目录管理说明)、该规格药品已禁用(参见药品目录管理说明)、本库房没有管理该
类药品的权限(如中药库管理录入西药)、启用了供应商过滤功能(“工具|选项\单据2”
菜单,“订货单辅助输入与供应商绑定”参数);
输入完成后,点击 即可完成。
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