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学校安全信息管理系统 使用手册 江西宽腾信息技术有限公司 2010-8-19 目 录 1. 系统安装 3 1.1. 硬件和系统要求： 3 1.2. 软件安装 3 2. 系统登录 4 3. 系统设置 5 3.1. 单位管理： 6 3.2. 学期和年份设置： 7 3.3. 年级和班级设置 7 3.4. 部门管理： 8 3.5. 系统用户管理： 8 3.6. 权限划分，不同角色可以设置不同权限 8 3.7. 栏目权限设置 8 4. 个人工作台 9 4.1. 工作邮件 10 4.2. 短信息 13 4.3. 公告通知 17 4.4. 个人设置 17 4.5. 左侧面板 19 4.6. 主菜单 20 4.7. 在线人员 21 4.8. 全部人员 21 5. 安全基础工作 22 6. 学生日常管理 22 7. 重点安全工作与安保工作流程 23 8. 软件注册 23 9. 软件服务与支持 23  系统安装 硬件和系统要求： 服务端电脑配置要求：P4/512M内存以上。 操作系统要求:Windows2000/ Windows2000 server/ Windows xp/ Windows2003 软件安装 把光盘插入光驱，运行Setup.exe,见到如下画面 安装完成后会出现如下画面: 注意：如果安装的机器存在于网络中请在主机名(或ip地址)填写机器的IP然后点确定即可完成安装 系统登录00:8080)， 进入系统登录界面，可见如下画面 输入您的账号或手机或Email，点击登录按钮即可进入系统主界面 主界面及组成如图 其中，菜单有种显示的方式： 窗口左侧树形菜单。 状态栏右侧菜单。 菜单由大部分组成，分别是：用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置 依次完成学校信息，学期和年份设置 单位管理： 学期和年份设置： 在完成学校和学期信息后请做部门设置： 软件高中版初始设置了校领导、校办、教务处、政教处、总务处、工会、团委、信息中心、班主任、保安一共10个部门，初中部门初始设置了校领导、校办、教务处、政教处、总务处、工会、团总支、信息中心、班主任、保安一共10个部门，小学设置了教导处、总务处、工会、少先队大队、普教专干、成教专干、信息中心、保安一共8个部门、各个学校可根据学校实际情况就行修改。修改如下 填写后点新建即可 年级和班级设置 部门管理： 系统用户管理： 注意在增加和修改用户的时候要注意：用户名、Email、手机号都可以作为登陆账号,其中手机件的可选短信平台项目使用,可以及时的受到系统的事务提醒。 权限划分，不同角色可以设置不同权限 系统管理员可根据学校的实际情况分配好角色。 栏目权限设置 系统设置了通用的栏目模块，为了有效果的分配各个部门进行信息更新，增加了权限设置，使用具体如下： 其中新建权限只能着增加内容，管理具备修改和删除权限 个人工作台 “个人工作台”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“个人工作台”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，如下图： “工作邮件”位于主菜单“个人工作台”下，包括两个菜单项：工作邮件和外部邮件邮件。 工作邮件工作邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询和邮件箱管理。写邮件界面如图所示： 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。 如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。 邮件箱管理允许用户自定义文件夹。 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。 收件箱中可将邮件导出。 发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图： 邮件的状态，包括对方未阅读、对方已阅读和对方已删除”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。.eml”格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”