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企业公司招聘管理
公司 企业管理体系程序文件
公司 招 聘 管 理 办 法
编号 _ EK-HR5-1--10
版号 _ 2007-A__________
编制 ___________________
审核__________________________
批准__________________________
2007年6月8日发布 2006年6月8日实施
公司 招聘管理办法
目的
为使公司的员工招聘选拔更为合理、有效、特指定本管理办法。
适用范围
本管理办法适用于对公司员工的招聘及选拔活动。
工作流程
3.1 确定岗位要求
3.1.1 人力需求
用人部门负责人向人力资源部提交“人力需求申请表”,获批准后由人力资源部负责公开招聘。
3.1.2 岗位分析
用人部门从公司的现实和未来需要出发对岗位进行分析,可向过去的在岗人员或相关部门、同事了解情况,依据分析结果列出招聘条件。
3.1.3 职位描述
根据工作分析形成职位描述,根据职位描述进行招聘。
3.2 获取候选人
3.2.1 招聘广告
由招聘负责人起草招聘广告。广告内容包括岗位名称、任职条件、联系方式。
3.2.2 招聘媒介
充分利用人才市场、报纸、网站、校园、员工引荐等招聘媒介进行招聘。
3.2.3 由招聘负责人对应聘者进行初审(个人简历、身份证、学历证、学位证、职称资格证等证书原件,并将复印件保存),初审合格后再进行选拔。
3.3 选拔
3.3.1 面试
3.3.1.1 招聘负责人及时将面试材料交给面试主持人,面试主持人应在面试之前,熟悉材料,设计面试,面试主持人要在一周内确定面试人员及面试时间。
3.3.1.2 对应聘公司主管及以上管理岗位的,由部门负责人主持首次面试。面试选拔小组成员包括:用人部门负责人、招聘负责人。
3.3.1.3 对应聘职位在一般岗位的人员面试由部门负责人主持,由行政总裁审核通过。
3.3.1.4 面试人的任务
搜集求职者是否胜任工作的信息。
提供可激励求职者接受工作要求或培养他们对公司好感的信息。
3.3.1.5 评估候选人
评估的方式可包括个人信息审核、“背景调查表”、笔试和设计特殊面试情景测试等。
3.4候选人确定
3.4.1 经确定的候选人,由招聘负责人电话通知本人在规定时间前来报道。
3.4.2 未被选用的人员,由招聘负责人委婉谢绝。
3.6 试用
3.6.1 试用原则
3.6.1.1 除特别人才经行政总裁批准外,应聘人员一般都有试用期。
3.6.1.2 试用期间双方任何时候都可以按规定解除劳动合同。
3.6.1.3 试用期间表现突出者可适当缩短试用期。
3.6.1.4 试用期不满意应适当延长试用期。
3.6.2 试用规定
3.6.2.1 试用期自报到之日起算起
3.6.2.2 员工内部岗位变换不规定试用期
3.6.2.3 新进公司人员试用期:
a 销售、前台、后勤服务为两个月。
b 技术人员为三个月。
c 主管(含)级别以上岗位人员试用期为四个月。
3.6.2.4 在试用期内经证明不适合在公司工作者,请其办理离职手续。
3.6.2.5 试用期人员原则上每月考评一次,由直接主观负责,并报人力资源部备案。
3.6.2.6 试用期员工不晋升职位和工资。
3.7 转正
3.7.1 转正原则:凡试用合格者均可转正。
3.7.2 转正程序
a 根据本人在试用期间的表现及业务掌握能力,由本人提出转正申请,填写“试用人员转正申请表”,由部门负责人审批后,交人力资源部备案。
b 人力资源部办理员工转正手续后,通知用人部门,并由用人部门通知试用人员。
3.7.3 转正审批材料要求
a个人试用期实习报告
b 试用期员工评审表
c 填写“试用人员转正申请表”
d 转正考试测试题
4 离职管理
4.1 自请辞职
员工因故不能继续服务,自请辞职者,应提前三十天向人力资源部提交辞职报告,并经直接上级、服务中心经理签字同意后,办公室方可办理离职手续。员工提出辞呈后不得请假。
4.2 员工有下列行为,由人力资源部通知其办理离职手续。
4.2.1 擅自离职三天以上;
4.2.2 偷窃、贪污或其他损公肥私的行为;
4.2.3 严重违反公司纪律;
4.2.4 因病不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作;
4.2.5 不能胜任本职工作,经培训或调整仍不能胜任工作;
4.2.6 泄露公司秘密
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