楼盘开工典礼活动方案.doc

宝业·龙湖御城 开工典礼活动方案 宝业·龙湖御城为于开封县城东，占地面积90公顷，总建筑面积约100余万平方米，该项目是宝业集团在河南的扛鼎之作。 一、活动时间：（暂定）2013年10月30日9时00分—11时30分 二、活动地点：宝业·龙湖御城项目现场 三、活动目的：作为宝业·龙湖御城营销推广的首个重要节点，本次开工典礼力求通过高品质的庆典活动，突显公司形象和项目特质，用新颖的现场包装引起各界关注，建立良好的品牌形象和业界口碑，为下一步销售作铺垫。 四、活动准备工作： 1、公司办公区 休息区：水果、茶水； 参观区：讲解员、销售人员、沙盘、户型模型、企业展板、宣传单页； 办公区：媒体通气会：指示牌、水果、茶水、新闻通稿、项目资料；（由大江公司确定） 2、外围和现场的布置：红地毯、道旗、横幅、彩虹门、气球、道旗、展板、舞台、舞台背景、鲜花、话筒、音响、椅子、主持人、礼仪；（由大家广告布置） A、售楼部门口彩红门1个、气球6个、红地毯100平方左右、项目周边彩旗、横幅营造气氛； B、售楼部到活动现场一路放8个气球指引、大门口放彩红门一个、红地毯从大门口开始铺到舞台前面，大门内放彩虹门1个、签到台3张、桁架背景板1块、红地毯二侧用200盆绿植压住，路二边和舞台二侧放华表柱8个； C、搭建坐北朝南15米*6米的舞台、铺红地毯、舞台前面放100盆绿植、二侧放气球16个，搭建舞台背景、挂喷绘画面、搭建影控棚； D、舞台前方放二排嘉宾桌椅（约20套），桌子上放席卡和矿泉水；（去） 3、活动现场的场地平整、礼炮、鞭炮、挖掘机、卡车等； 4、落实联系邀请领导、嘉宾、媒体； 5、落实项目宣传资料、手提袋、档案袋、嘉宾礼品、普通礼品等； 6、落实开工典礼午宴酒店；（注：3、4、5、6由大江公司确定） 五、开工典礼会场： 1、停车区： 销售中心门口和工地现场 安排专人引导车辆进出，联系交警维持出入口交通秩序； 2、活动区：气氛喜庆，礼仪引领领导、嘉宾入席 3、礼仪区：位于主席台一侧，划分礼仪位置和乐队的区域； 4、观众区：位于开工典礼现场嘉宾区后方，以彩旗象征性划分（组织项目部组成方队，临时观众队）； 5、签到区：签到本、签到笔、胸花、礼品、指示牌；（领导嘉宾签到区、媒体单位签到区） 6、休息区：水果、茶水； 7、领导嘉宾席：席位牌、水果、茶水； 六、活动参与人员： 1、拟邀请领导及嘉宾：开封县四套班组；县相关局办；金融系统；设计、勘查、施工、监理单位；宝业集团领导；大江公司领导；新闻媒体等；2、拟邀请媒体人员：开封县电视台、开封日报、开封交通广播、开封房产网、开封论坛等媒体朋友；（需要提前一天到达开封，安排住宿） 4、其他参加人员：宝业安徽公司各分公司领导；大江公司全体员工、施工单位人员列队； 七、媒体宣传推广 在相关媒介刊登新闻稿，主要是通过媒体向社会告示本项目情况，从而提高宝业品牌影响力和宝业·龙湖御城项目的知名度。 八、开工仪式流程 1、07：00——08：00各庆典工作人员就位，项目外围和活动仪式现场布置完毕。 A、乐队、礼仪小姐和接待工作人员到位。 B、接待现场签到台、签到薄、笔、签到区背景墙。 C、大江公司相关工作人员统一穿着或配带工作证到位。 2、08：00——08：30各岗位工作人员对准备工作作全面检查。 3、09：00——09：30媒体到位及讲解 A、媒体在大江公司办公区签到、赠送礼品； B、售楼部大厅参观； C、媒体参加通气会，发放新闻通稿、项目资料，向媒体单位介绍宝业集团安徽公司及本项目相关情况。 D、乐队演奏音乐等待各位相关领导、嘉宾及媒体工作人员，渲染典礼现场氛围； 4、9：30——10：18领导嘉宾到达项目现场，工作人员协助领导嘉宾签到，礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花，并引导领导嘉宾在贵宾区休息或到嘉宾席就坐。 5、10:18暖场文艺节目开始 6、10：28主持人宣布开工庆典活动正式开始，主持人介绍项目情况，并请各位嘉宾到舞台就位，礼仪小姐引导。（主持人话毕，鼓掌） 7、10：38主持人邀请宝业集团领导致辞。（话毕，鼓掌） 8、10：43主持人邀请大江公司领导发言。（话毕，鼓掌） 9、10：48主持人邀请施工单位代表发言。（话毕，鼓掌） 10、10：53主持人邀请开封县领导致辞。（话毕，鼓掌） 11、10：58主持人邀请政府领导宣布“宝业·龙湖御城”项目正式开工。（话毕，鼓掌） 12、11：00主持人邀请各领导到酒店就餐。（音乐响起、礼炮响起、鞭炮响起） 13、11：05开工典礼结束，掌声响起。 14、11：30工作人员指引领导、嘉宾到酒店就餐。 九、开工典礼物料清单预算： 项目 数量 单价 总价 备注 主持人 1名 主持流畅，形象好 礼仪 12名 形象好，气质高 暖场演员 10名 工作证 50个