工程竣工档案整编细则(试行).doc

XXXX项目工程竣工档案整编细则（试行） 总则 为规范竣工档案的整编，实现档案管理标准化、规范化和现代化，特制定本细则。 竣工档案的收集 竣工档案收集范围为反映与工程有关的重要职能活动，具有查考和保存价值的各种载体文件，应收集齐全，归入建设项目档案。详见附件一：《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》。 竣工档案收集、整理的责任划分 建设单位档案部门负责各工程前期文件资料整编，包括招投标文件、评标资料、合同、协议、计划、结算上及有关部门、单位的来往函件、文件的收集、整理与归档；包括设计单位形成的项目建议书及批复、计划任务书（批复）、环保、卫生、安全评价报告及批复；地质、水文、勘测报告；料场、坝址地形图及各种技术文件的收集与归档。 负责指导施工、监理（移民）单位竣工资料的整编；负责指导各项目（电厂）工程竣工档案的整理、编目、上架、入库和检索工具的编辑。 电厂筹建处负责对工程的来往文件、图纸资料及本项目工程产生的文件资料进行收集、整理与归档；负责现场召开的重大工程技术总结的会议纪要、现场委托其它单位进行的科研成果材料，现场索赔材料、施工场区征地、移民及工程建设过程中形成的材料收集、整理与归档；负责检查由监理已审查过的各施工单位提交的竣工资料，对存在的问题提出整改意见，并督促及时整改。 施工单位应对所承包工程竣工图、开工报告、技术要求、技术交底、来往函件、施工组织设计、施工方案、施工工艺、安全措施、原材料、构件出厂证明、试验报告、设计变更、隐蔽工程验收记录、施工安装（焊接、检测、探伤）记录、中间验收、质量评定记录、仪器（表）调试记录、事故处理报告、施工日记、声像资料，在施工中产生的全部原始资料以及项目竣工报告等资料进行收集、整编、立卷归档。 设备制造方对设备规范及技术要求、本体图纸、技术改进及缺陷处理、来往函件进行资料汇总和立卷归档。 分包单位负责编制分包工程范围内的竣工资料，总承包单位除编制自行施工的竣工资料外，还应负责汇总各分包单位编制的竣工资料。交叉建设的项目竣工资料由总承包单位协调编制，或由总承包单位编制。 监理（移民）单位负责协调和督促工程各参建单位完成各自职责范围或合同规定的竣工资料和项目文件、资料的收集、整理与归档；负责对所监理工程的竣工资料进行审查，对竣工资料的完整性、真实性、系统性负责；同时负责对自身的监理文件、日记、通知、报告及施工质量分析、开（停、复）工令、备忘录、合同支付证书、设计图纸等的整编、立卷归档。 电厂筹建处负责生产准备、试生产运行等资料的整编、立卷；负责对整个工程档案进行质量把关、监督和检查；负责案卷的换盒、案卷封面内容的填写、竣工档案的内容输入计算机档案管理系统和编辑档案检索工具。 各参建单位应提交与工程项目有关的声像资料（照片、录像带、光盘）并进行编辑。数码照片不需打印，但必须提供该照片的光盘并编辑和注以文字说明。 文件、档案资料形成单位是文件、档案资料收集、积累、整理的当然责任者；几个单位形成的文件、档案资料，最后的完成者为最终的责任者。 竣工档案的质量要求 文件材料字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。 材质优良，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。若行业规定与此不符的（如测量原始记录用铅笔记录），可作特殊情况处理对待，但必须在备考表和编制说明中说明。 原始资料一律要求是原件。字迹不清、破损或热敏纸传真件的原件，应进行复制后与原件一起归档。 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦型光盘。 竣工档案原则上要求一式三份存档；国家另有规定的存档文件材料，按国家有关规定执行，如单位工程验收签字书一式六份、各阶段验收签字书一式五份、财务凭证类一式一份等。 竣工档案的分类 竣工档案的分类采用能源部颁发的《电力工业档案分类规则((水电厂企业档案分类表》，见参考资料3。 竣工档案的档号由目录号、分类号和案卷流水号三段构成，其中目录号第1～2位数为各水电站代号；第3～4位数为各水电站单位工程划分的子目录代号，由项目部会同档案部门共同商定；第5～8位数为《电力工业档案分类规则((水电厂企业档案分类表》分类号，最后一段为案卷流水号。每段之间用“(”隔开。 例： XX XX ( XXXX — XXX 例：如XXXX电站项目代号为12，子目录号可根据工程项目划分为00-综合类、01－拦河坝、02－泄洪工程、03-发电工程、04－升变压工程、05－引水工程、06-航运工程、07-附属工程，此时XXX电站（12）拦河坝工程（01）坝基灌浆原始资料（8034）所构成案卷档号的前两段则为1201-8034，第三段则根据前两段确定后材料多少依次顺序产生。 具体分