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合规管理部资料
合规管理系列谈之一
关于合规的理念
2007年4月,我公司新设立了合规管理部。为何要在公司已经设立了风险控制部、法律事务部、内审稽核部负责公司风险管理情况下,再成立一个专门部门负责合规管理呢?
深入探讨之前,首先应明确“合规”的定义,因为这个词语使用的频率很高,对它的解释也是因人而异的。根据《苏州信托投资有限公司合规管理办法》,合规是指公司及公司员工的行为应符合法律法规、监管规定、行业自律规则、市场惯例、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。可见,现在所说的合规,其定义范围不再局限于信托公司遵循的外部法律法规与监管要求,而是包括了市场惯例、行业准则,以及诚实守信等职业道德准则,包括了信托公司的各种内部规矩在内的一个更加广义的概念。
为什么要合规?合规有何重要性?对于业务发展有何贡献?简而言之,合规风险将会对任何金融组织的稳定性和声誉造成严重威胁。合规风险是由于不合规行为,导致公司财务损失、声誉损失,引发法律责任、监管处罚。合规风险也是操作风险之一。这种风险一是源于人的因素,主要包括员工的价值取向、雇佣制度、薪酬制度;二是所建立的流程制度自身的缺失。
对于信托这一关乎金钱和诚信的行业来说,受人之托,代人理财,靠的就是客户对信托公司的信任,诚信、声誉是信托公司的立足之本。一旦违规,就是一种失信的表现。从近年来接连陷入困境的金信信托、伊斯兰信托来看,往往都是由于违规导致了客户、监管者以及投资者信心的丧失,造成了最后的败局。信托公司的成功,从长期来看,只能在树立了客户、投资者、监管者和员工对组织信誉和忠诚的信任之后方能实现。这也就是合规对于业务成功至关重要的核心原因所在。
由此来看,公司强调合规管理的确有其必要性和及时性。公司希望通过合规管理部的设立,促进公司合规进程,提高合规管理水平。通过合规培训,将国家的法规、公司的规章制度等,很清晰地给员工以教化,哪些可以免责,哪些要问责;要在公司内部树立起“人人合规”的信条,公司董事会和管理层率先垂范,公司从上到下都遵循合规为行为准则,每个员工都对其相应业务部门的法律和政策的合规负责,业务部门对其职责范围内的合规风险管理负有直接的第一位的责任。
合规管理部
二〇〇七年五月十七日
(此段不要发,仅供你参考,可能根据工作还会调整增删)
第一期《关于合规的理念》
第二期《培育良好的合规文化》
第三期《合规创造价值》
第四期《合规部门的职能与任务》
第五期《合规部门与其他部门的协作》
合规管理系列谈之二
培育良好的合规文化
合规经营是金融机构存在和发展的根本前提,也是金融机构安全稳健运行的关键所在,所以合规文化理所当然是金融机构企业文化的核心构成要素。根据《苏州信托投资有限公司合规管理办法》,公司倡导的合规文化是:“人人合规,主动合规,合规创造价值”。
首先,要确立“人人合规”的合规理念。
合规并不仅仅是合规部门或专职合规人员的职责,公司董事会和管理层要率先垂范,公司从上到下都遵循合规为行为准则,业务部门对其职责范围内的合规风险管理负有直接的第一位的责任。只有合规成为公司每一位员工的行为准则,成为各岗位人员的自觉行动,才能使合规法律、规则和准则及其精神得到遵循和贯彻落实。只有当公司员工恪守高标准的职业道德规范,做到人人都能履行自身的合规责任,公司的合规风险管理才会有效。
其次,要树立“主动合规”的合规理念。
公司倡导主动发现和主动暴露合规风险隐患或问题,将合规由外在的被动和强制转化为内在的主动和自觉。通过业务制度、行为手册、操作程序等方面的改进,有效传承公司风险管理的经验和做法,以避免类似违规事件的重复发生,并对相关责任人采取必要的惩戒措施。公司应认识到任何合规风险信息可能并不是一个孤立的、偶然的现象或问题,有可能是一个整体的、具有因果关联和共性的问题或潜在隐患。这就是要求公司形成鼓励主动报告合规风险的基调。
三是,树立“合规创造价值”的理念
正所谓“小洞不补,大洞吃苦”。通过公司内部的合规活动,能够有效避免公司的经营活动因违规而受到限制,可以增加公司参与市场竞争、实现盈利的机会,增强公司在信托乃至理财市场的持续竞争力。通过预判和影响监管规则的出台,密切关注和跟踪法律、规则和准则的最新发展,积极正确有利于公司发展和业务创新的外部政策环境。合规活动有利于公司形成一整套具有较强执行力的程序性制度,能使公司通过制度的持续修订,将公司日积月累的各种良好做法沉淀下来,不断提升公司各类风险管理的有效性。
合规文化所包含的内涵相当丰富,除了上面所谈到的,还涉及到诚实、守信、正直等职业道德规范和行为操守,还包括公司对社会的责任、公司对员工的责任、员工对公司的责任、以及员工对其他员工的责任等价值观念上的取向。限于篇幅,这里就不再展开了。
合规管理部
二〇〇七年六月二十一日
合规管理系列谈
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