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关于国家图书馆少儿文献研究室构建的设想 业务处苏健 【摘要】为了更好地履行图书馆的社会教育职能，做好未成年人的服务，国家图书馆自2007年始入藏少儿 文献，并预计在二期新馆成立少儿文献研究室，集中收藏少儿文献。目前二期新馆还未建成，少儿文献专藏 问题还没提到日程上来，本文在实际工作的基础上，对如何构建少儿文献研究室提出了一些设想，供国家图 书馆同仁共同探讨。 [关键词】少儿文献研究室采编外包读者服务 国家图书馆的采访政策一直没有把少儿文献作为采访对象，对缴送到馆的少儿文献采取 调拨的方式处理，社会公众一直呼吁国家图书馆应接待未成年人，但我馆目前的馆舍、经费与 人员状况，确实难以满足这一要求。二期工程启动后，馆藏空间加大，在我馆馆区设置少儿文 献研究室，可改变因馆藏地有限而剔除少儿类文献的处理方式，实现馆藏资源的合理布局，读 者范围也可以扩展到未成年人，弥补我馆在此项服务上的不足。 因少儿文献的特殊性，采、编、阅、藏流程与普通中文文献有别，如何更好地入藏与提供服 务，公共图书馆的做法不尽相同，笔者根据我馆实际情况对少儿文献的工作流程做了如下设 想，其可行性有待进一步论证。 采 就采访范围而言，对少儿类文献应采取有选择地人藏方针。我馆所称少儿类文献主要包 括图书、期刊、报纸、音像资料、电子出版物中的普通少年儿童读物、教辅资料(中小学教材、课 外辅导、习题集、练习册)等。我馆对少儿类文献的采选数量未进行过单独统计，据典阅部初 步统计：少儿类图书每月入库量约3千种，l万册，其中教辅资料占绝大多数，普通少年儿童读 物与教辅资料的比例为1：9。少年儿童读物的利用率与入藏价值都高于教辅。我馆可正式入 藏普通少年儿童读物，该类型文献包含的教辅教参，实际上并不适用于图书馆做永久收藏，采 取记到后剔除的处理方式。 就采选方式而言，这部分文献的读者借阅量小于普通中文文献，图书和期刊的复本数量保 持在3个，报纸和视听文献只收藏1个复本。按我国呈缴制度规定，凡出版的图书新书、期刊， 出版单位要向我馆呈缴每种3份，视听文献与电子出版物呈缴每种1份。我馆对少儿文献的 采选方式可以仅接受出版社缴送，不再购买复本；因少儿文献研究室也接待成人读者，把少年 儿童作为研究对象的图书、期刊可再增加一个复本，分流到少儿文献研究室。 就采选数量而言，据新闻出版总署统计，2005年全国共出版少年儿童读物9583种图书， 不包含教辅资料；出版少年儿童类期刊98种；出版少年儿童音像资料3582种，如果剔除教参 资料，每年约人藏不足100种。本着我馆“中文求全”的原则，对非教参类的少年儿童读物实 154 行全面采选。 就复本分流而言，少儿类图书和期刊有3个复本，可依照中文复本制度，第一复本人藏本 馆保存本库，其余复本作为借阅本分流到少儿阅览室，流通一定年限后下架剔除。报纸和视听 文献只缴送1个复本，作为保存本永久收藏。 据调研，出版社呈缴的少年儿童读物，种类繁杂，其中包含大量诸如识字卡片、描红、挂图、 卡通玩具等不适于人藏的资料，根据我馆《文献采选条例》的规定，可以把这部分不便于编目 加工和入藏的资料调拨给其他单位使用。 编 我馆人藏的少儿类文献类型包括图书、期刊、报纸、视听文献。至于电子出版物，全国年出 版量是6152种，没有单独做少儿类统计，目前所有呈缴的电子出版物全部编目人藏，这一文献 类型在本文中忽略不计。 就图书而言，我馆在正式人藏少儿文献之前，对不入藏的少年儿童读物和教辅资料没有进 行正式编目，在Aleph系统中进行简单记到后，直接送剔除库待处理。一般情况下是经馆方批 准，加盖赠书章后调拨给兄弟图书馆。如果入藏少儿文献，我馆在人力资源及设备方面还不能 一步到位，在图书馆业务外包的趋势下，可以尝试把少儿图书的采编业务外包。 少儿图书采编业务实行外包，即将我馆少儿图书呈缴本的接收和编目加工等业务以合约 的方式，由馆方全部外包给外部的专业公司代理。公司负责对缴送的少儿图书做全面加工，包 括贴磁条、加馆藏章、做MARC数据，贴条码、书标，将审校后的编目数据导人本馆数据库，图 书到馆后直接按分类上架流通。有人称这种方式为“馆外深加工”。 国内出版的中文图书，我馆一般收藏3一个复本。不同复本编目加工情况不同，主要在 加工环节，保存本与基藏本(第一、第二复本)的书次号是种次号，借阅本(第三复本及之后的 复本)的书次号是著者号。据有些公共图书馆的编目人员称，公司加工的书目数据中，分类与 种次号